申请与在研项目检索功能介绍刘卫

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1、科学基金申请与在研项目检索统计功能介绍国家自然科学基金委员会计划局刘卫2010年12月3日内容大纲服务功能的需求检索和统计申请与在研项目的操作申请项目导入项目的检索与统计第一部分：服务功能的需求基金委申请人依托单位对服务系统的需求管理服务成果在线联络网服务平台申请与在研项目检索基金委为依托单位实现的服务依托单位项目检索服务申请与在研项目的检索信息，是依托单位在申请阶段最为关心的问题管理人员还希望检索的内容：查询本单位人员参加外单位项目申请的情况；是否有本单位人参加外单位申请项目的情况；随时检索项目申请数据与在研项目出现可能与限项有冲突的情况等等。本需求09年底提出，201

2、0年初完成并选择了九个单位试用，目前按新的限项申请规定进一步完善，提供大家使用。本系统还需要大家一起共同来实施和完善，为今后提供更准确的信息和更高水平的管理服务。科研管理共同体-分别检索与统计依托单位“科研在线”（基于科研2.0的方案）：共建、共享、共赢MiniIRIS申请数据上传后，可直接查看结果，解决数据及时性的问题基于个人特征的人员匹配，解决人员判断难的问题申请人/参与人的项目申请确认，防止冒名顶替问题依托单位“科研在线”依托单位“科研在线”是科研机构收集、管理与共享科研项目和成果的软件工具、辅助科学基金业务管理：从MiniIRIS中导入申请项目信息，辅助在研与申请项

3、目的检索与统计从多个文献数据库检索、匹配和认领个人成果，并将成果导入单位成果库辅助用户填写项目结题报告、项目申请书和论文等请通过基金委“联络网服务平台”进入“科研在线”，进行“申请与项目检索”。申请项目检索咨询小工具第一步：输入当年的申请与在研项目数可以无需登录进行自助式检查。在“我的在研项目数”下点击【增加】按钮添加在研项目的类别和数目，在“我的当年申请项目数”下点击【增加】按钮添加当年申请项目数的类别和数目，然后点击【检查】按钮。第二步：返回项目检查结果点击承担项目检索结果，查看详细的结果描述。第二部分：检索和统计申请与在研项目的操作总体流程依托单位查看单位申请项目统计

4、表发送确认邮件确认本人当年申请和在研项目申请人检索申请与在研项目的结果自动生成；可查看今年新的限项申请规定的具体内容。从MiniIRIS导入当年申请数据从ISIS导入当年申请数据2.1预备工作第一步：进入“联络网服务平台”点击【基金委科研在线】链接进入基金委“科研在线”。进入基金委“科研在线”之后，您可以在“申请与项目”菜单下选择“在研项目检索”功能查看基金委在研项目数据。第二步：查看基金委在研项目2.2导入申请项目数据第一步：导入申请项目在“申请与项目”菜单下选择“申请项目导入”功能进入依托单位“科研在线”导入申请项目数据,选择预先导出的数据文件,然后点击“导入申请项目数

5、据”进行导入提示：申请项目数据可以通过以下方式预先导出,然后再导入到“科研在线”A.从MiniIRIS中导出当年申请项目数据B.对于在线填报的申请项目数据，可以从ISIS系统中检索导出A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据进入MiniIRIS系统后，选择“数据管理”菜单下的子菜单“接口数据导出”，然后选择“导出申请数据表”并点击“导出”按钮进行申请项目的导出。A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据选择您需要导出的申请，点击“导出”按钮导出。A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据选择要保存的目录，点击“确定”按钮。数据导出成功后会进行相应的提示，点击“确定”按钮。

6、A.如何从MiniIRIS系统导出申请数据数据导出成功后，可以在数据保存目录找到导出的申请项目数据文件：Proposal.mdbA.如何从MiniIRIS系统导出申请数据登录ISIS系统，选择“申请”菜单下的“申请项目检索”功能，输入检索条件后点击“检索”按钮B.如何从ISIS系统导出申请数据点击“导出检索结果”按钮导出申请项目数据B.如何从ISIS系统导出申请数据2.3申请与在研项目检索统计第一步：查看已导入的申请项目在“申请与项目”菜单下选择“申请与在研项目检索统计”功能。通过申请名称和申请人等条件筛选您需要的记录,也可以通过【过滤上年度应结题项目】选项过滤掉上年度应结

7、题项目进行检索统计。点击申请人或参与人的姓名链接可以查看有关此人的项目详细信息。第二步：查看申请项目检查规则申请人的姓名若为红色，表示可能违反了主持的规则；参与人的姓名若为红色，表示可能违反了参与的规则。第三步：按照人员列表方式查看可以通过【按申请书列表显示】或【按人员列表显示】选项进行显示方式的切换，在按人员列表显示方式中，可以点击承担项目检索结果列中的链接查看详细的描述，也可以点击【导出为Excel】按钮导出人员列表数据。第三步：发送邮件通知在申请项目统计功能下，筛选申请数据后选择记录，然后点击【发送邮件通知申