办公自动化最全教程

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1、办公自动化最全教程161办公自动化培训教程(一)──办公系统的初步使用网络中心 李亚文2001.82办公系统的初步使用(150)办公自动化概论(30)Windows的初步使用(20)办公文档的建立与维护(30)办公系统Web方式的使用方法(40)上机练习作业讨论(15)3办公自动化概论网络的基本知识Windows操作系统IE的使用办公系统浏览器端使用办公系统客户端使用文档管理首都师大办公信息管理系统4办公自动化概论(一)办公自动化定义办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中,从而实

2、现办公活动的科学化、自动化,最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境。办公系统的初步使用5办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科办公自动化是一个人机信息系统办公自动化将办公信息实现了一体化处理办公自动化的目标十分明确,是为了提高办公效率和质量办公系统的初步使用办公自动化概论(二)办公自动化特点6办公系统的初步使用办公自动化概论办公自动化功能决策支持信息管理事务处理7收发文管理外出人员管理会议管理领导活动安排论坛管理办公系统的初步使用办公自动化概论(三)办公自动化系统的功能组成个人用户管理电子邮件远程办公档案管理简报期刊8办公系统的初步使用办公自动化概论(四)国内外发

3、展情况阶段第一阶段(初期)第二阶段(发展期)第三阶段(成熟期)第四阶段年代60年代初~1975年1977年~1982年1983年至今今后技术特征单机(计算机,电话机,复印机等设备)局部计算机网络综合设备,跨企业和跨地区的计算机网络多媒体技术和全球通信网络业务能力单项数据的处理用于完成单项业务办公业务运行的自动化管理方式标准化办公业务综合管理的自动化系统的智能化和更大范围的信息系统美国OA系统的发展情况9办公系统的初步使用办公自动化概论(四)国内外发展情况阶段第一阶段第二阶段第三阶段年代1981年~1985年1986年~1990年1992年至今技术特征学习准备阶段,在试点上开发OA系统,探讨

4、中国模式开创见成效的阶段,在全国建立一批国家级的OA系统,并对全国通信网进行大规模的改进,初步实施标准化工作由发展走向成熟的阶段,逐步建立起点网互联、自上而下的OA系统业务能力举办展览会,研讨会,引进局域网如国务院办公厅的OA系统如国家投资建设了12个信息管理系统我国OA系统的发展情况10办公系统的初步使用办公自动化概论现代办公自动化系统硬 件计算机硬件通信设备输入出设备软 件系统软件应用软件支持软件通用软件支持软件11微型计算机办公系统的初步使用办公自动化概论(五)现代办公自动化设备12办公系统的初步使用办公自动化概论显示器主机键盘鼠标音箱话筒摄像头13微型计算机打印机办公系统的初步使用

5、办公自动化概论(五)现代办公自动化设备14微型计算机打印机复印机办公系统的初步使用办公自动化概论(五)现代办公自动化设备15微型计算机打印机复印机传真机办公系统的初步使用办公自动化概论(五)现代办公自动化设备16微型计算机打印机复印机传真机扫描仪办公系统的初步使用办公自动化概论(五)现代办公自动化设备17微型计算机打印机复印机传真机扫描仪数码相机办公系统的初步使用办公自动化概论(五)现代办公自动化设备18Office2000Word2000Excel2000PowerPoint2000Access2000FrontPage2000Outlook2000LotusSmartsuiteWPS2

6、000办公系统的初步使用办公自动化概论(六)办公软件概述19以上介绍了办公自动化的基本概念、办公自动化系统的主要功能,介绍了微型计算机、打印机、复印机、传真机和其他常用现代办公设备的基本常识,还简要介绍了常用办公软件的应用场合。这里着重进行办公自动化的知识性介绍,使大家了解办公自动化的相关概念和基础知识,为后面的操作应用打下基础。办公系统的初步使用办公自动化概论(七)小结20开机步骤:电源开关----〉外设电源-〉主机电源出现异常:Ctrl+Alt+DelReset关闭电源关机步骤:关闭所有应用程序-〉开始-〉关机二.Windows使用基础办公系统的初步使用(一)计算机的开机和关机21桌面

7、介绍图标,开始菜单:程序,文档,设置,查找,帮助,运行,关闭任务栏任务栏:内容,移动,属性快捷菜单与快捷方式快捷菜单:单击鼠标右键,随鼠标右击的对象和位置不同,出现的菜单也不同。快捷方式:调用应用程序的简捷方式。是指向某个程序的软连接,记录了应用程序的位置及其运行参数。左下角斜向上的箭头标志。我的电脑:二.Windows使用基础办公系统的初步使用(二)桌面和任务栏22是一个用于文件、文件夹和磁盘管理的实用程序。启动:①开

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