《高效安排时间》PPT课件(I)

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1、《职员素质提升训练》之四安排高效时间课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“今年是你生命中的最后一年”法时间价值表你的时间价值你的时间价值时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热

2、闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配12重要&不紧急重要&紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!」3.「它很难!」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」时间不够用的原因欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会议

3、太多拖延不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多午餐吃太饱或吃太久上司找麻烦有效利用时间的技巧要事第一以最终的结果来开始行动学会说“NO！”学会对付不速之客减少冗长的会议办公桌上的“5S”运动有效利用时间的技巧月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具时间管理的工具计划你的一天设置“定计划的时间”（早上或晚上）给你的时间一定的弹性给你的任务时间10－20％的缓冲每天从做一项主要工作开始。记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于担心你未能做好这项工作。每天至少完成一项主要工作;每个时间段里做一件事情并把它做好;每天结束时选择明天的主要任务

4、并计划具体的时间段;每个时间段以两小时或更少为宜。时间段事务所用时间优先度时间记录表待完成事务优先度计划时间每日事务清单今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事今日三件事实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限