《安排高效时间》PPT课件

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1、《管理人员素质提升训练》高效时间管理课程内容课程要点：v时间管理的概念v时间管理的原则v时间管理的方法和技巧v时间管理的误区课程内容第一章、时间管理的概念题外话：十年十年前我们是父母的孩子，十年后我们是孩子的父母；十年前我渴望离家去远方十年后我渴望从远方回家；十年前我们面对的唯一问题是考试，十年后我们除了考试所有的问题都要面对；十年前我渴望马上结婚，十年后我渴望再谈一次恋爱；十年前我以为自己是一棵大树，十年后我才明白自己只不过是一棵小草；十年前我们可以游戏人生，十年后我们却处在人生的游戏中；十年前我唯一可以浪费的就是时间，十年后我除了

2、时间什么我都可以浪费；Whattimeisit???…什么是时间时间是物质运动的顺序性和持续性时间是一种特殊的资源时间的特点是：一维性第一章、时间管理的概念人生中独特且必要的资源。供给毫无弹性。无法失而复得，过了就不能重来。无法租、买、借，无替代品。无法储蓄累积。时间本身是无法管理的。时间的特性第一章、时间管理的概念讨论：每天给你86400元，你怎么用？条件：1、不能储存2、节余作废3、第二天还有86400元个别发言：5分钟讨论：5分钟第一章、时间管理的概念时间管理时间管理是“管理时间”吗？时间管理是管理“用时间的人”我们的任务：探索

3、——如何减少时间浪费，以便更有效地完成目标！第一章、时间管理的概念项目H/每天H/年40年合计等于多少年睡眠/午休吃饭交通个人卫生/打扮/衣着找东西/等待/排队学习/阅读/打电话应酬/娱乐/锻炼陪家人/家务其它工作/开会/出差合计24H8760H350,400H40年第一章、时间管理的概念做练习你最后悔的是什么？比利时一家杂志，曾对全国60岁以上的老人搞了一次问卷调查，调查的题目是：“你最后悔的是什么?”并列出了十几项生活中容易后悔的事情，供被调查者选择。于是，就出现了这样一个结果：有72%的人后悔年轻时努力不够，以至事业无成 。第一

4、章、时间管理的概念你打算如何去度过？由此我想起一个故事，说有一个40岁的人被医师告知患了绝症，最多再活三年时间。因此他为了使自己最后的生命更有意义，拟出一个『三年要做十件事』的工作计划。其中包括写一本书、学一门外语、搞一项发明、办一个工厂、游30座名山、看50个城市等等，而且计划出后便立即付诸行动。在过了二年零八个月的时候，10项目标全都完成。可当他再到医院复诊时，却发现是医师当时拿错了病历，自己根本没有患病。这也是一个经验，如果别人工作你也工作，别人休息你也休息，别人娱乐你也娱乐，那么别人得到什么，你也只能得到什么，要想得到别人得不

5、到的东西，就得付出别人不愿付出的东西。尤其是在你还年轻的时候，还有机会竞争的时候。第一章、时间管理的概念课程内容第二章、时间管理的误区做练习：你对时间的掌控方法：回答：是或否第二章、时间管理的误区总结你对时间的掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法第二章、时间管理的误区奖励你的礼物：时间管理不是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多；所以时间管理的问题本身不在于

6、时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。第二章、时间管理的误区时间管理是什么?时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。第二章、时间管理的误区一、工作缺乏计划1、没有必要在行动前多思考2、不做计划也能获得实效3、不了解计划的好处4、计划与事实不一致，对计划丧失信心5、不知道如何做计划第二章、时间管理的误区样式1：12月总经理日程.xls样式2：3-2干部例会资料行政.ppt二、组织工作不当1、职责权限不清，

7、工作内容重复2、事必躬亲，亲力而为3、沟通不良4、工作时断时续第二章、时间管理的误区三、时间控制不够1、习惯拖延时间2、不擅处理不速之客的打扰3、不擅处理无端电话的打扰4、泛滥的“会议病”困扰第二章、时间管理的误区三、时间控制不够做练习：拖延商数测验方法：选择A，B，C，D第二章、时间管理的误区三、时间控制不够结论：1）小于20分，表示你不是拖延者，也许偶尔有；2）在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重；3）总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。标准：A=4，B=3，C=2，D=1第二章、时间管理的误区四、整理整

8、顿不足4、什么叫“傻瓜系统？”第二章、时间管理的误区2、你的文件处理系统完善吗？3、什么叫“整理整顿？”1、帕金森定律——“工作将被扩展，以便填满可供完成的时间”五、进取意思不强1、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不干