大润发渠道商品状态管理

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1、大润发渠道商品状态的管理商品状态说明注意事项下订单方式0新商品建档此商品只有总公司画面可以看到,分店未生效 2新商品试销状态为“0”的新商品,须先进2,试销结束后由“2”转“3”新品首单总公司采购下,首单以后由各门店补单3新商品评估试销结束后转“3”(14天内评估)转状态“1”(手动)或销售欠佳转状态“8”(自动)做出清或退货处理门店根据销售情况补单1正常商品正常销售的商品同商品状态24部分商品以销待订若畅销商品要维护为大于10天的状态4,在申请4改1的同时要付500元/品/店的货架保留费所有状态“

2、4”商品均由店内下单5暂时禁下单(10天以内的缺货)某正常品暂时缺货,门店的订单10天以内可以补货到门店的商品状态。若第11天还未送货,状态5会自动转到状态8,此时若要开通此货号要参照4改1付费无法下单,需通知采购维护状态1后由门店补单7一次性商品厂商即将停产或特供型号的商品门店无法下单,采购下单8进入删除商品正常商品60天以上无销售自动转为状态8,转为状态8的商品做将价出清或退货处理,每周二采购会将大于45天未销售和已是状态8的商品发给厂商,厂商给出同意出清的价格或同意退货的回复。无法补单9删除商

3、品  关于状态开通事宜:1.状态0开1,即采购在系统里可以看到货号,但是采购的厂编下状态为0,那么状态0开1要2个工作日。前提是我司价格不能比其他厂编高的离谱。2.状态1关5,在订单到货日我司未送货。采购会填单关5,10天内货还送不到自动跳状态8.3.状态5开1,我司在10天内送到货后系统自动跳状态1。4.状态5开1,门店提报到货日未到货时,采购会填单关状态5,可能我司今天送到货,而采购的单子在第二天才做进系统,从而造成我司送货了但是状态仍是5我司可以发邮件给大润发采购,采购根据系统库存确认到货后会

4、填单开状态,作业需要2个工作日。5.变价:当天我司发邮件或传真给大润发采购,一般第二天就可以做进系统,即第二天就变价成功。需要一个工作日,价格比其他厂编价格高的离谱的不予变价。6.状态7,8,9开1,情况一:厂商做活动,一段时间内可以打开,活动结束关闭,一般要5-7个工作日。情况二:由于我司未送货造成状态关5跳8的,打开状态1要付500元/品/店的货架保留费。5-7个工作日。情况三:由于滞销造成的状态8(即该产品在60天之内未有任何销售记录的会跳状态8),我司必须提供解决方案,如降价促销等,采购方可

5、给予开状态。每周一大润发采购发的滞销明细要积极处理。5-7个工作日。7.关于下单事宜,一般除了新品首单和囤货订单(即大批订单),门店都可以下单的,状态1,2,3,4门店都可以下单,状态5,7,8,9都是由采购开状态之后才可以补单,至于负卖而状态为5,7,8,9的可以发邮件给采购去解决。1.新品的开通比较复杂,要报到总经理室,流程很严格,会有很多部门审核,包括价格,功能说明等,所以要7-14个工作日之内。如果价格或者其他等问题审不过则会直接造成新品建不成,所以请各位报新品务必保证有详细的产品报告书和合

6、理的价格。注:1)大润发负责维护系统的部门叫资料维护组,简称为KEYIN小组,他们是不加班的,所以周末是不可以做单子的。2)状态维护,不是常规的操作(例如状态7,8,9开1)是需要更多领导签核才可以的,这个是不可以催的,所以需要的时间也更长。3)采购经常所提到的“品超”,意思是说:每家店的每个商品的每个分类都是有一定数量限制的。比如电视我们是每个尺寸都是一个分类,这个分类每家店的数量都是固定的,例如相成店32英寸这个分类数量有40个,那么一旦这个32英寸分类已经用了40个,而我司要求做活动把以前已经

7、关状态8的品项开成状态1,就无法操作,只能关1个才能打开要开的商品。占品项数的商品状态为1,2,3,5,7。所以如果是因为品超造成的打不开状态就无法打开,或者等14个工作日之后,采购调整品项数之后争取空出品项数,不可能关了别的厂商商品而让给贵司,除非贵司关一个才可以开一个。4)至于工作日时间都是公司的规定流程,每个部门都有严格签单流程,所有的操作都必须要填单,必须走流程,不同的单子要不同的领导签核,不可能贵司今天报就今天给做或者明天就做,所以如果各位有活动或者报新品请务必提前,否则你就是天天催也没用

8、,又不可能去催领导,忘各位体谅,一切按公司流程来。

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