《合理分配时间》PPT课件

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1、时间管理保险礼品团（http://tuan.bxexx.com）-专业保险礼品供应商！保险礼品网（http://shop.bxexx.com）收集整理，转载请注明出处。更多保险资料免费下载登陆保险e行销论坛www.bxexx.com小故事有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”故事的启示在现代商业社会必须与时间竞争案例美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最后

2、一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。故事启示争取时间重要合理分配时间更重要争取时间重要合理分配时间更重要思考1.希望有更多的时间想做什么？2.想在哪一方面花少一点的时间？3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？案例曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有一人认为有足够的时间；10人认为需要有10%的额外时间；40人认为需要有25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。时间的分配工作或学习时间休闲时间家庭时间个人时

3、间思考时间时间的运用大块时间首要时间零碎时间固定时间安静时间弹性时间交通时间时间管理的定义与目的时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效的利用可以支配的时间。时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。时间管理的“三效”关系效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果时间管理优先矩阵图A重要紧迫B重要不紧迫C紧迫不重要D不紧迫不重要紧急不紧急重要不重要A重要紧迫B重要不紧迫C紧迫不重要D不紧迫不重要紧急不紧急重要不重要时间管理重要性

4、与紧迫性示意图A危机紧急状况有限期压力的计划B学习新技能建立人际关系保持身体健康C某些电话不速之客某些会议D琐碎的事情某些信件无聊的谈话紧急不紧急重要不重要如何区分事情的轻重缓急时间管理的80/20法则优先顺序决策的必要性运用ABC分析法来设定优先顺序决策对优先执行任务的种类与规模做出选择及设定优先顺序设定优先顺序的好处只做重要而且是必要的任务每一次只集中在一件事情上80/20时间原则在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.80:20时间原则投入造成产出投入时间的80%(“次要的多数”问题)投入时间的20%(“重要的少数”问题)产出的

5、20%产出的80%造成运用ABC分析法来设定优先顺序C任务A任务B任务65%20%15%15%20%65%由功能有效的达成角度观之,占所有任务的百分比(目的达成)占所有任务组合的百分比浪费时间的外在因素及解决方法电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法电话干扰的解决方法浪费时间的原因：1.害怕冒犯别人2.希望保持消息灵通3.享受社交的乐趣电话干扰的解决方法阻绝干扰1.处理2.转接3.暂缓4.速办5.清净时间运用电话节省时间暗示他谈话即将结束提到有时间限制突然造访的不速之客1.解决方法延后处理把访客转交给别人另外安排时间2.回答问题简明扼要长话短说条理不清的原因

6、及解决方法1.不知道事情的重要性2.没有系统3.自我膨胀4.害怕失去控制5.害怕忘东西6.允许外来干扰7.拖拖拉拉、优柔寡断8.没有目标、没有优先次序、没有日计划9.没有授权10.没有过滤条理不清的解决方法写下工作日志利用整合系统来记录不要自我膨胀利用工作计划表来提供控制利用联络日志来帮助记忆过滤干扰先处理棘手的，重要的，强迫自己定期限安排好工作计划学会授权要学会过滤管理时间对每一个有成就的人来说时间是您最重要的资产管理时间就是管理你自己什么情况下有必要开会需要听取多方面的意见,获得别人的支持需要开会.需要听取不同意见,达成共识,共同完成某项工作需要开会传递会议的内容复杂

7、但是很重要,要求所有的人都要正确理解的需要开会身体语言和口头表达在传递信息中起着重要的作用,可以激励士气汇报项目的进度,协调多方的合作需要开会什么情况下没必要开会传递一般信息给许多人,你可以用电子邮件分发已经有例会了,可以安排在例会上讨论资料未收集齐备或决定作用的人无法参加,不用开会你是决策人,让其他人来参加会把事情复杂化,并拖延时间运用时间的规划有效率的个人效管理有效率的个人时间的管理善用时间的良好习惯日计划的步骤写下任务估计做事的时间长短留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40规则)确定优先顺序,简化及授权追踪与检讨我的人