《信息管理讲义》PPT课件

《《信息管理讲义》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、信息管理讲义主讲人：梁绵游一、信息管理的目的1.建设本工程项目的信息编码体系。2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。3.运用电子计算机进行本工程项目的投资（造价）、进度、质量目标控制和合同管理，向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供多种监理报表。4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。二、信息流程结构图信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。三、信息目录表信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它前期

2、工作施工方案及施工组织设计审核报告按工程实际分阶段提出总监理工程师√√√监督交底开工前监督机构√√√√设计交底及图纸会审开工前施工、监理、业主√√√√√监理规划开工前总监理工程师√√监理细则各专业工程开工前专业监理工程师√√√信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它进度控制开工报告开工前总监理工程师√√√√进度计划开工后一个月施工方、监理方√√√√人员、设备需求图同上进度控制人员√√监理月报中的进度控制部分月底或月初进度控制人员√√工程形象进度图不定期进度控制人员√√信息类型时间提供信息者信

3、息接受者业主设计监理施工其它质量控制监理细则规定的各类报表定期向业主汇总报告质量控制人员√√√材料构件的检验报告和合格证明随时厂家、检测单位√√工程例会纪要每周工程例会后监理工程师√√√文明施工、安全施工情况报告安全周报、监理月报监理工程师√√监理月报中的质量控制部分月底或月初质量控制人员√√分部工程验收分部工程完成后总监理工程师√√√√√竣工验收报告竣工后一个月内总监理工程师√√√√√信息类型时间提供信息者信息接受者业主设计监理施工其它合同管理索赔报告随时业主、施工方√√√监理月报中的合同管理部分月底

4、或月初合同管理人员√√信息管理各文件报表、音像等资料随时信息管理人员√√√综合监理月报月底或月初总监理工程师√√四、会议制度会议名称时间主持人主要参加人员会议内容监理工作会议每月初总监理工程师全体监理人员每月监理工作情况工程例会根据具体情况确定总监理工程师业主、施工方项目经理及主要施工人员、项目组监理人员施工现场上周期的工作总结以及下周期的工作安排，需要协调解决的有关事宜五、信息管理制度1.信息的收集及保存制度文字信息一般均归档，归档前由总监理工程师签阅，归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息

5、目录输入电子计算机，以便查询。2.信息反馈制度总监理工程师对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。各方接受指令信息时间应签字确认，信息管理人员应长期妥善保存这类原始字据。业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。六、信息管理的监理工作方法根据业主委托的监理工作范围和内容工程，将建立以监

6、理部为处理核心的信息管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理投资、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。信息管理在项目总监理工程师领导下由专职人员主持日常工作，负责规划建立项目信息管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息收集、处理效率。1.规划建立项目信息管理系统信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监

7、理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在各处收集方面的职责，同时满足各方在信息使用方面要求。针对工程项目，监理部应建立如下的信息编码系统。文件编码由◇◇◇-○○○表示，◇◇◇代表资料名称，由一个英文字母加两个阿拉伯数字组成；○○○代表资料的序号，由三个阿拉伯数字组成。例如：C01-028监理例会纪要第028号◇◇◇资料名称：A----施工函件；B---监理函件；C---会议纪要；D---

8、图纸资料（含勘察资料、变更资料）；E---业主函件；F---合同文件；G---检测资料；H---规定规范；J---安全监理资料。序号资料名称代号备注1施工函件施工组织设计（方案、质量计划）报审表A01附施工组织设计方案GHZJ07-07()2施工进度计划报审表A02附施工进度计划GHZJ07-21()3分包单位资格审查申请表A03附分包单位资质材料4单位工程开工/复工报审表A04GHZJ07-09()5施工测量放线报验单A05附测量放线记录