《个人时间管理》PPT课件(I)

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1、欢迎参加个人成效和时间管理培训行政细节上课时间:09:00上午休息时间:10:00–10:15午餐:12:00–13:00下午休息时间:15:00–15:15下课时间:17:00为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。根据哈佛大学关于知识留存的一项研究：关于这本手册只用口述100%演讲者想说的大约被说了大约被听到了大约3个小时后还被记住大约3天后还被记住大约3个月后还被记住口述+视觉大约3天后还被记住大约3个月后还被记住口述+视觉+笔记大约3天后还被记住大约3个月后还被记住80%60%40%15%0-5%60%40-50%80%60-70%首先请和

2、我们分享一下：1)你的名字及你喜欢我们怎么称呼你2）工作经历3）简单介绍贵公司4)你喜欢工作的那些方面5)你不喜欢工作的那些方面6)你对这次培训的期望2004目标2003业绩目标与介绍质量数量业绩技巧和知识计划，时间管理，系统及工具在今天，我们将集中探讨这些“软性技巧”此次培训的目标1.分析你们目前做得很好的地方加强2.分析你们目前做得不太好的地方改善改进个人工作的成效目标与介绍目標加強知識及技巧完成个人管理所有環節創造一套时间管理工具提高自我管理能力,完成工作任务头脑热身把图案分成4个相同面积和形状的部分头脑热身把图案分成5个相同面积和形状的部分学习的过程目标与介绍传达

3、概念案例学习小组作业及讨论笔记参与及分享个人作业及练习模拟演练继续进行….影响工作成效的因素影响成效的因素公司外部因素信息技术的发展原材料供应天灾人祸政府的政策市场透明度激烈的竞争公司内部因素产品/服务部门间配合设备维修人员影响成效的因素人员因素生产人员的态度足够的行动提供合适的服务针对内部客户知识与技巧影响成效的因素继续进行….RAC模式绩效的分析我们应该考虑两种分析：现况分析:目前情况动向分析:将来的去向准则必须基于公司政策而定，并让员工清楚了解。我们需要一套统一的准则。利用相关的工具来监控绩效，使它能配合公司政策。只分析结果是“危险”的。每个星期有168个小时，其中

4、56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。T1T2T3T4T5活动的数量这是一位员工要达到他目标而付出的活动。我们必须衡量那些直接影响“结果”的活动。活动的方向这是员工必须花费在不同活动以达到目标的时间。我们根据以下来衡量：产品优先性对象优先性在工作过程中的主要任务活动的质量这是一位员工把他的活动转变成为绩效的能力我们会用不同的比率方式来衡量活动的质量员工在与客户面对面时其活动的质量活动的分析当我们衡量活动时共有三个考虑因素。活动应该分为三个主要的领域：数量方向质量记住：今日的成果是来自以前的活动。因为

5、绩效是活动的成果，所以我们应该对活动和绩效一样重视。能力的分析三项能力的主要因素影响努力：知识和技巧天份激励应该只衡量那些我们可以影响的准则，而不是那些我们不能够影响的私人因素。衡量和发展员工的能力是一项重要的任务。取得业绩的模式业绩外部因素内部因素行动数量方向质量知识+技巧天份激励/态度能力继续进行….工作作风我必須完成什么？1.我的工作的特殊性是什么？如果我的工作沒有做到，那什么就無法達成？3.我的老板對我的期望為何？4.我工作的優先次序為何？对计划的态度1.0-1.4你对制定计划抱很大的反感，说不定你以前的所有工作都因此而遭到失败。1.5-2.4你反对制定计划，在以

6、往的工作中就难以按计划行事。2.5-3.5你对制定计划既不反感也不积极，但也希望因计划而或益。3.6-4.5你对制定计划抱积极态度，并因制定计划而收益匪浅，但在制定计划方面仍存在一些问题。4.6-5.0你对制定计划抱非常积极的态度，你的所有业绩都来自于完善的计划。8分钟计划节省一小时每天8分钟的准备，并且按计划执行，就可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。时间计划为您带哪些好处？1、达成目标－－更好、更迅速地达成个人与职业的　目标2、节省时间－－节省并赢得时间以便处理真正重要的任务及目标（领导任务，同事，创造力，家庭，休闲时间）3、整体观－－对所有的计划、任务之整体观4

7、、减少忙碌与压力，对日常工作更有前瞻性最重要的计划原则是书面化1、整体观－－只存在脑子里的时间计划没有整理观（看不见，记不得）而容易弄错2、工作减轻－－书面计划就是减轻记忆负担3、自我激励－－制定书面的计划在工作上有自我激励的心理作用。朝向目标，处理日常事处，而且坚持遵循日程表行事。4、专心－－藉此，减少分心（专心）而执着，比无计划的人更快地完成手头上的工作。5、检讨－－透过每日工作检讨，不会遗漏那些尚末处理之事（移转全登录至其它的日子）。6、成就－－透过每日计划，可以更准确预估您的时间需要与干扰时间；为预期外的事，留出合理的