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1、個人時間管理1.目錄一.目的二.目標三.計劃四.實施五.自我學習與管理2.一.目的時間管理的目的:就是將時間用在與目標相關的工作上,合理支配時間.只有設定目標後,才知道自己的時間運用是否合理.因此,設定目標是時間管理的首要步驟.3.想達到某處,前提是必須知道目的地------丹尼斯．魏特立博士二.目標4.二.目標1.目標的種類以時間長短分類以目標對象分類5.以時間長短分類短期目標:3-6月,如減肥,參加專業訓練中期目標:6月-5年,如讀學位,開公司-------<方向>人生目標:5年以上的目標6.以目標的對象分類健康目標:每天按時運動,體重家庭目標:配偶,子女,父母,親戚工作目標:
2、升遷,業績,專業執照財務目標:儲蓄,股票,買部新車人際關係目標:同事,朋友,結交新朋友,化敵為友學習成長目標:學電腦軟件,聽演講,上圖書館娛樂目標:渡假,旅遊公益目標:義工,捐血7.二.目標健康目標和家庭目標是人生中最重要的兩個目標,它是人生目標,工作目標的基石.8.二.目標2.目標訂定的方法配合自己的專長和興趣目標必須是正確的,適合自己的寫下你的目標不時思考,檢討目標尋求良師益友的建議要立下目標完成的期限和時間9.二.目標3.目標的誤區我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯,沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向.------<<與成功有約>>10.三.計劃無論如何忙碌,應花些時間擬定計
3、劃,只有透過計劃的擬定,才能使你找出時間將目標或任務轉化為計劃11.三.計劃記事薄A.電話地址B.日程表C.每日計劃D.參考資料E.會議記錄F.雜記12.四.實施工作的優先順序欲交代部署處理的事務需與人聯絡協調的工作必須親自單獨處理的工作13.四.實施柏拉圖原則如果將所有事務按照重要次序排列,那麼80%的價值是由前20%的事務所產生出來的,另外20%的價值則來自剩下的80%的事務14.四.實施如果你要把一件事情變得困難,只要一直拖延下去就可以了-----奧林．米勒15.四.實施的注意事項避免拖延拖延的原因:1>做起來覺得有點麻煩2>做起來並不愉快3>恐懼的情緒16.四.實施的注意事
4、項避免拖延拖延的影響:1>拖延的事情不會消失無蹤2>拖延會延誤時效和機會3>未解決的事情會生出更多更艱難的問題4>拖延會使普通的事情變成緊急的事情17.四.實施的注意事項動手去做-------“開始就成功了一半”立即處理的好處:1>避免不重要的事變成緊急的事,而影響處理事情的優先順序2>避免遺忘3>不必記憶事情的來龍去脈4>節省記錄的時間5>不必因為心中有事而始終掛念著18.四.實施的注意事項堅持到底堅持到底是完成事情的保證,唯有堅持到底的人,才能享受成功的果實,做任何事情之前,必須先想清楚,是否值得去做,如果決定了,一定要一氣呵成,絕對不可半途而廢,以致白做虛工.“動機”和“毅力
5、”是減少半途而廢情況的秘決19.四.實施的注意事項幾個提高效率的方法1>自己動手做:(修改密碼箱,車鎖)2>不斷改進:(每次發現都是一種喜悅,每次實踐都是一種成就)3>夠用就好:(簡單就是美,就是效率)4>及時完成:(準備及時完成)a.尚未開始準備時,有相當多的時間做其他事b.在這段時期因為時間緊,精神集中,吸收力強c.準備完後立即上課,記憶猶新,不要再複習20.四.實施的注意事項幾個提高效率的方法5>一舉多得:(教育與科技書)6>事前準備:如何避免遺忘a.環境變換前考慮清楚b.想到立即做c.想出免記憶的方法(雨天帶傘)d.考慮突發狀況7>記錄:(記憶不可信賴)21.四.實施的注意
6、事項整理文件的方法為何要整理文件:A.縮短找東西的時間B.容易分心C.無法看出事情的優先順序22.五.自我學習與管理培養善用時間的習慣:看連續劇學習自我承諾,循序漸進:看連續劇記得“前功盡棄”這四個字:打毛線球,一次的滑落……找出浪費時間的習慣習慣影響一個人的成敗:美國知名政治家富蘭克林-----敢於承諾,勇於守信23.五.自我學習與管理積極的心態:毅力世界上沒有任何東西能夠代替毅力,就是才能也不行,這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人,只有毅力和決心是可能的.閱讀:成年人自我改進的唯一途徑閱讀方法:重點圈記感想立刻記錄複習------思考如何應用24.五.自我學習與管理專心A.
7、避免中斷B.安心工作C.建立專心環境D.訂定專心時間25.26.
