《时间管理》PPT课件(I)

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1、高效时间管理时间对于盼望的人来说“实在太短”时间对于恐惧的人来说“实在太长”时间对于痛苦的人来说“实在太慢”时间对于快乐的人来说“实在太快”一对时间的认识时间是什么？时间是两时刻之间的时刻间隔每天都是24小时，所以我们无法开源。无法节流（非物力、财力）时间是任何活动不可缺少的基本资源非金钱财物时间的独特性1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲时间管理不是要把所有事情做完，而是更有

2、效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是什么？时间的价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73

3、100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日一般人时间管理失败的原因没有达到目标的步骤没有一套人性化的操作表格。行动力差认为将每天时间排得满满就算是好的时间管理。认为能做完每一件事就算是好的时间管理。案例研讨：人事部任经理的时间为什么不够用？二.时间管理的现状分析任经理的一天的活动原因分析电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，

4、下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。对于自己

5、熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。看到文书第一眼，不想把它处理掉---意愿危机常常光顾我，不善规划是原因---计划做事有时欠主动，别人催促才做好---积极自己工作谁重要，优先顺序没概念---排序每天不知要做甚，三十分钟找事做---盲目二.时间管理的现状分析一只要会议我主持，必然超过实际时---守时意外事情实在多，计划赶不上变化---意外常常着手订计划，纸上要比完成多---执行每天有事实在忙，却无效果可以言---效率本来事情可授权，事必躬亲才放心---授权时

6、间管理的现状分析二乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益三.时间管理的十大陷阱做事无序第四位焦头烂额很无味干扰列在第三位应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不速之客电话十大时间浪费拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率反正时间还早文件满桌病十大时间浪费危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答不好意思拒绝别人事必躬亲十大时间浪费完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间十大时间浪费小组讨论主题:仔细想想，自己每天的时间都是怎么浪费的？目的：检讨自己的时间管理问题，针

7、对性改善四.时间管理三十招第1招：6S第2招：时间预算表/与目标制定在时间使用时做记录（1次/半年）做时间预算表60％有计划的工作20％没有预期的行事20％突发的行事设定目标目标种类以时间长短分类：短期目标：3个月---半年中期目标(目前的方向)：半年---3、5年长期(人生)目标(指引一生的方向)：5年以上属于自己的人生目标配合自己的兴趣与专长目标种类：以目标的对象分类：健康目标家庭目标工作目标财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标设定目标如何设定目标？目标必须是正确、适合自己的错误的目标将会浪费很多时间做对的事写下你的目标不

8、时思考、检讨目标寻求良师益友(最了解你或有许多方面值得你学的人)的建议，并将目标对亲朋好友诉说自己的目标设定目标如何设定目标？要定下目标完成的期限或时间(定下完成期限或时间不但更具体，而且会产