WORDPOWERPOINT讲议

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1、梁曦文IT热线（OfficeXP基础应用培训组）Word文档常见故障Word常用操作与技巧Powerpoint常用操作Word常用操作与技巧如何创建目录样式与格式设置如何创建模板文档修订功能窗体的使用第一部分如何创建目录生成简单的目录插入-引用-索引和目录-目录如何创建目录为插图、图表、表格等生成目录插入-引用-索引与目录-图表目录样式与格式设置什么是样式？样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。样式与格式设置由原型段创建一种样式为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。样式与格式设置从头创建一种样

2、式格式-样式和格式-新建样式样式与格式设置重新定义一种样式第一次就想定义出完美的样式并不是很容易的事，为了让样式更完美，你可以对它进行修改.如何创建模板为样式创建一个模板为您创建的样式创建模板最快的方法是打开您所创建样式的文档，删除文本并把文档保存为模板。如何创建模板为一个模板汇编样式把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。文档修订功能审阅窗格修改按钮批注选项文档状态显示接受与拒绝修订按钮文档修订功能当选择”显示标记的最终状态”时，WORD文档的内容是修改后的，修改说明中显示的是被修改的内容，选择”显示标记的原始状态”则相反。窗体的使用文字型窗体域复选框型窗体域下拉型窗体域窗体的使

3、用文字型窗体域窗体的使用复选框型窗体域窗体的使用下拉型窗体域输入窗体内容窗体内容列表WORD小技巧WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要选择打开或删除相应的版本。WORD小技巧如何去除页眉下的横线?格式-边框和底纹-边框-无WORD小技巧绘制斜线表头表格-绘制斜线表头WORD小技巧设定Word启动后的默认文件夹工具-选项-文件位置WORD小技巧如何在图片中附加文字？先插入一个文本框，然后将文本框属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文

4、本框放到图片中即可。WORD小技巧快捷键1.在多个打开的文档窗口之间切换-----CTRL+F62.在两个打开的文档窗口之间切换-----ALT+F63.恢复图片原样-----CTRL+双击鼠标左键4.快速放大缩小字体-----CTRL+SHIFT+5.快速放大与缩小WORD板面-----CTRL+鼠标滚轮WORD小技巧快捷键6.关闭所有文档，并提示保存-----ALT+F47.在任务窗格与文档窗口之间切换-----SHIFT+F68.在最后4个编辑处来回移动光标-----SHIFT+F59.快速打开每一个菜单------ALT+菜单旁的字母10.用SFHIT+F2复制选中文

5、本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本Word文档常见故障一删除Normal.dot用修复文档的方法文件服务器上打补丁第二部分Word文档常见故障二运行regedit.exe，然后删除以下的注册表项：1)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0Common下的VbaOff2)HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftOffice10.0WordSecurity下的Level3）工具-选项-安全性-宏安全性-安全级别”中”清空startup目录(C:WINDOWS

6、ApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP)Word文档常见故障三修复文档的方法发给同事另存一份文档已损坏无法修复Word文档常见故障四删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动打开并修复Word文档常见故障五打开WORD文档提示内存不足原因：系统中的riched20.dll文件被破坏解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。（请将该文件拆离到c：windowssystem目录下）Powerpoint常用操作第三部分创建演示文稿幻灯片的外观修饰创建动画的幻

7、灯片演示文稿创建演示文稿运用《内容提示向导》创建模板运用模板创建演示文稿从头开始创建演示文稿运用《内容提示向导》创建模板根据文稿类型、文稿样式、文稿选项它为幻灯片选择一种设计方式，并提供通用的标题和文本。运用模板创建演示文稿在[新建演示文稿]-[根据设计模板]，则看到[幻灯片设计],凭自己爱好单击这些图标直到找到满意的为止。从头开始创建演示文稿如果想在没有任何模板或[内容提示向导]帮助的情况下创建幻灯片演示文稿，在新建演示文稿]中单击[空演示文稿]。幻灯片的外观修饰对