Excel应用课件（赵静）

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1、Office软件应用Excel2003铁厂沟第二幼儿园-赵静目录Excel印象Excel应用Excel2003与2007Excel印象Excel主要分以下五大功能模块：数据操作公式与函数数据分析图表与图形宏与VBAExcel印象数据操作是应用的基础公式与函数是应用的精华各模块间相互支持与关联各模块协同，共同完成Excel印象从数据到信息的处理数据——录入-整理——计算-分析——呈现、表达——信息Excel印象录入、整理——数据操作计算、分析——公式与函数数据分析呈现、表达——图表与图形Excel应用数据操作录入、整理技巧1、快速选定单元格并输入内容①、行输入：可用Tab、Sh

2、ift+Tab左右切换单元格，整行输入完毕按Enter，可自动换行并定位于下一行起始单元格。②、列、单元格区域：选中要输入的区域，按Enter、Shift+Enter键进行列单元格切换或按Tab、Shift+Tab键进行行单元格切换。Demo提示：左右手联合使用Tab、Shift+TabEnter、Shift+Enter尽量结合数字小键盘盲打Excel应用数据操作2、快速录入文本数字串：①、西文单引号’+数字②、选定单元格区域，设置单元格格式为文本。可用于身份证号码，银行账号等长数字串和前置为0的文本型数字串（如：工号）的输入。DemoExcel应用数据操作3、日期输入：Ex

3、cel识别的日期格式yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd①、当年日期：输入mm-dd，年自动生成②、当日日期：Ctrl+；（西文分号）③、当前时间：Ctrl+Shift+；④、日期+时间：Ctrl+；+空格+Ctrl+Shift+；⑤、可更新日期：=NOW（）DemoExcel应用数据操作4、快速输入平方、立方、√、×、分数①、平方、立方上标：Alt+178、179②、√、×：Alt+41420、41409按住Alt键，用数字小键盘输入数字后松开Alt键注意：数字一定要用数字小键盘输入③分数：整数位+空格+分数（如1/3为01/3）DemoExcel应用数据操作应用扩展

4、：各类上、下标的输入Excel的设置单元格格式功能，不仅可对单元格或区域进行全格式设置，也可对单元格内部分内容进行特定格式设置（文本字体类）。DemoExcel应用数据操作5、批量录入：选中录入区域，在编辑栏输入①、数值、文本、引用单元格（绝对）②、公式函数按Ctrl+Enter可在选定区域批量录入相同的数据DemoExcel应用数据操作6、数据批量缩放、运算：选中一个空白单元格，输入拟对目标数值缩放的倍数，或运算的数值；执行复制选中目标单元格区域，执行选择性粘贴，在弹出选项中点选运算组的“乘”，或相应运算选项DemoExcel应用数据操作7、规律性字段的高效录入：选中拟输入

5、的行、列或单元格区域，执行设置单元格格式，在数字选项卡---自定义栏内输入重复不变字段+可变字段通配符“0”，设定录入区格式，之后仅录入可变字段即可生成全字段。“XXXX”0000注意：不变字段加西文引号可变字段位数=通配符个数DemoExcel应用数据操作8、重复选择性、标准性内容：（创建下拉列表）可使用数据有效性功能，对拟输入内容序列进行预制，输入时仅作选择即可。录入拟输入内容序列；点选拟输入区域单元格；打开数据-有效性对话框，在设置卡片“允许”下拉菜单选择“序列”选项，引用数据来源为预录入的拟输入内容序列，勾选“提供下拉箭头”即可。DemoExcel应用数据操作9、快速

6、插入、复制行、列、单元格Shift+十字箭头光标----剪切、插入Ctrl+十字箭头光标----复制、粘贴右下十字光标+Shift拖动----插入空白单元格F4键的使用（重复上一次操作）DemoExcel应用数据操作10、快速录入相同数据：自动填充①右下十字标左键拖动（智能标记）②右下十字标右键拖动（填充菜单）③Ctrl+右下十字标拖动（序列填充）④范本参照、右下十字标左键拖动⑤自定义序列填充DemoExcel应用数据操作11、快速行列互换：（选择性粘贴）选定拟转换单元格区域，复制点选空白单元格，执行选择性粘贴，弹出菜单中勾选“转置”选项，确定即可。提示：单元格的格式要用设置

7、单元格格式进行设置，避免使用空格等Excel无法识别的方式调整（如：文本的分散对齐）DemoExcel应用数据操作12、斜线表头：单斜线、双斜线①强制换行（适用单斜线）②上下标（适用单斜线）③文本框叠加④word辅助建议：尽量减少斜线表头的使用。DemoExcel应用数据操作13、打印：①打印页表头、添加页号、快速居中页面设置—工作表/页眉页脚/页边距②快速调整打印区域（视图---分页预览）②快速打印多个工作表按住Ctrl点选多个SheetDemoExcel应用数据操作1、公式的作用：①计算②建立数据间