学院仪器设备管理办法

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1、学院仪器设备管理办法第一章　总则第一条　学院的仪器设备属于国有财产，是保证学院教学、科研等工作顺利开展的基本物质条件。第二条　仪器设备的管理和使用应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，做到合理配置、物尽其用，提高完好率和利用率。第三条　学院资产管理中中心是仪器设备资产管理的职能部门，实训中心为仪器设备资产的归口管理部门。其主要职责是：1.根据学院教学、科研等工作的需要编制年度仪器设备购置计划。2.对仪器设备占有、使用单位进行督促、检查，做好仪器设备管理工作。3.负责仪器设备的计划管理、账务管理、档案管理、维

2、修管理、调剂使用、报废处理和投资效益考核。4.制定仪器设备采购方案，组织采购供应。5.负责仪器设备数据报表的编制工作。第二章　仪器设备范围的界定、分类与计价第四条　仪器设备的范围界定：仪器设备的固定资产、一般资产的界定见资产管理办法第二条和固定资产管理办法第二条。第五条　符合第四条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均应计价列入资产账。第六条　仪器设备的分类，以财政部资产清查编制的《固定资产分类及编码》为准，仪器设备管理部门应按此分类编号、入账、建卡。第七条　仪器设备的计价1.建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，分别按造价、购价

3、、调拨价、捐赠价入账。2.自制的仪器设备，按加工费、材料费的总价入账。3.仪器设备的运杂费，一次性安装费计入固定资产价值。4.仪器设备价值不明且无法查明其原因的，可依据实际情况估价入账。第八条　仪器设备价值的增减变动仪器设备有下列情况之一者，应增减其原值：1.原有的仪器设备，因加工改造而增加附（部）件数量、使用功能或提高质量时，按所开支的成本费增加原值。2.设备因毁坏或拆除其原有部件时，应减少其原值。3.仪器设备的维护或修理，不管开支多少，均不增加固定资产原值。仪器设备价值增减时由资产管理中心负责办理，并及时通知财务处调账，

4、通知实训中心调整明细帐和资产卡，保证账账相符，账物相符。第三章　仪器设备的计划管理与购置仪器设备的购置经费实行预算制度。财务处按照学院教学、科研等方面的需要，分轻重缓急，统筹安排经费预算。仪器设备需求部门于每学期期末向财务处提报下一学期所需购置仪器设备经费预算。学院仪器设备经费来源包括：国拨经费（教学、科研、专项等）、自筹经费（捐赠和各种基金）、自有资金等。第九条　计划管理1.计划编制仪器设备需求部门根据教学、科研、行政办公等工作需要和经费情况，编制仪器设备购置计划。2.计划审批利用预算经费、专项经费购置单价在3000元以下的仪器

5、设备，由经费主管部门或项目负责人签署意见后报资产管理中心、财务处审批；利用预算经费、专项经费购置单价在3000元以上的仪器设备，申请部门进行可行性论证，并提交论证报告，由部门或项目负责人签署意见，报资产管理中心、财务处审核后，呈分管校长审准。无论利用何种经费购置单价在5000元以上的仪器设备，申请单位均需提交可行性论证报告，由财务处和资产管理中心组织有关专家对购置的仪器设备进行全面、充分的可行性论证，呈报分管校长审批。3.计划的调整与变更由于计划提报单位任务变更或预测不准确，仪器设备规格、型号需作变动时，应及时按原报批程序办理

6、购置计划的增减、调整手续。计划提报单位未及时办理变更手续，采购办公室已按计划订货或进货而造成的损失，由提报购置计划部门或单位负责。4.自制仪器设备应填写《河南农业职业学院自制仪器设备申请表》，经审批后方可施工，完工后由资产管理中心会同专家、财务处、监察处、审计处组织验收，核实经费开支，建立固定资产账目。第十条　资产采购办公室按照《河南农业职业学院物资产采购管理办法》的有关要求正确选择生产厂家与供货单位，确保产品质量和售后服务。第四章　仪器设备的验收与维护第十一条　仪器设备的验收固定资产价值额以内的仪器设备到货后，由供应单位会同

7、使用单位就仪器设备的规格、型号、数量、外观、质量等进行验收，建立仪器设备管理账簿，并及时办理财务报销手续；达到固定价值额的仪器设备由资产管理中心组织专业人员和相关部门进行验收；进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续。若发现质量问题应及时索赔或退换。第十二条　仪器设备的维修与保养1.使用单位应对仪器设备进行经常性的检查、检测、保养工作。2.使用单位维修、保养工作的主要任务是：(1)建立切实可行的仪器设备维护保养制度；(2)定期对仪器设备进行检修，做好检修记录；(3)对仪器设备使用情况进行记录并存档。3

8、.财务处每年应划拨一定数量的仪器设备维护及保养经费，其额度可根据仪器设备的新旧程度，按仪器设备造价的0.5%～1%提取，由实训中心支配，并按规定程序报销。第五章　仪器设备的账、物管理第十三条　资产管理中心对仪器设备管理负有监督职责，对无正当理由长期