韶关学院仪器设备维修管理办法

韶关学院仪器设备维修管理办法

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1、韶关学院仪器设备维修管理办法第一条为进一步加强学校教学、科研、行政办公仪器设备的维修管理,合理使用维修经费,规范仪器设备的报修制度,提高维修效率和仪器设备的完好率,实现资源的有效利用,根据教育部及广东省教育厅有关文件精神,结合学校实际,制定本办法。第二条资产与实验室管理处负责全校教学、科研、行政办公仪器设备维修经费使用,组织协调全校教学、科研、行政办公仪器设备的维修和维护管理工作,逐步建立相对稳定的维修维护网络。第三条使用人在使用仪器设备前要认真阅读仪器设备的使用说明,严格按照仪器设备的操作规程进行操作使用,对违反操作规程造成仪器设备损坏的人员要

2、追究事故责任。第四条各使用单位的保管员、实验室管理人员应经常对仪器设备进行常规保养与维护,力求仪器设备保持正常可用状态,减少不必要的修理。第五条各使用单位应对大型精密贵重仪器设备精心维护,定期进行检测、检修,并做好维护、检测、检修记录。大型精密贵重仪器设备按“谁提供谁维修”的原则,由使用单位或维修管理部门人员与生产厂家或公司联系,进行维修、保修或维护。第六条凡属保修期内出现故障的仪器设备,使用单位应立即报告资产与实验室管理处主管科室,或直接与供应商(厂家)联系,以便能及时办理退、赔、换、保修手续。第七条仪器设备发生故障时,各使用单位的技术人员应及

3、时尽力进行检修。学校鼓励使用单位技术人员有组织地自行维修故障仪器设备,提倡校内不同部门技术人员协作会诊设备故障、维修故障设备。确因技术条件等因素所限不能自行完成维修的,使用单位应及时报告学校资产与实验室管理处,由资产与实验室管理处统一安排维修。第八条损坏的仪器设备需由资产与实验室管理处安排维修时,各使用单位应填写《韶关学院仪器设备维修表》(附件),经使用单位负责人签字批准后,报资产与实验室管理处审核并安排维修。第九条资产与实验室管理处维修管理人员收到《韶关学院仪器设备维修表》后,应核实所需维修费用并报请有关领导批准。维修费用如达到学校集中采购额度

4、标准的,按学校采购制度办理。-3-第十条维修技术人员凭《韶关学院仪器设备维修表》到使用单位进行维修。由于客观条件所限不能在校内完成维修的设备,可由维修单位带回本单位维修,但使用单位应与维修单位办妥设备的领出手续。第十一条故障仪器设备修复后,必须由使用单位(人)及相关部门组织验收,合格后方可签名,并在《韶关学院仪器设备维修表》上签收(须附有维修记录、维修费用、零配件清单、更换的旧件等)后方可办理报账手续。其中,属于一般性仪器设备的,由使用单位负责进行验收;属于大型、精密仪器设备的,由学校资产与实验室管理处组织专家评估验收,维修验收时,应注明维修单位

5、的保修承诺。第十二条使用单位负责协助和监督维修技术人员对仪器设备进行维修,对维修进行全程跟踪协助和监督。维修完成后,认真核实维修单位在“韶关仪器设备维修表”填写的维修内容、维修部位、所更换配件的名称、数量、单价及所耗实际工时数等方可签名验收。使用单位应落实仪器设备维修记录制度。第十三条《韶关学院仪器设备维修表》既是反映全部维修过程的文字记录,也是作为审批支付维修费用的凭证。维修和验收完毕后,有关人员填写好完整的《韶关学院仪器设备维修表》后,交资产与实验室管理处存档。第十四条确因技术性能落后、损坏严重而无法修复或因维修费用过高而无维修价值的仪器设备

6、,使用单位可根据《韶关学院仪器设备管理办法》向资产与实验室管理处申请报废,经批准后作报废处理。第十五条教学科研仪器设备维修费和行政办公仪器设备维修费,由学校按年度经费预算划拨给资产与实验室管理处,资产与实验室管理处按照学校有关规定统一管理,专款专用。第十六条凡未经资产与实验室管理处同意,自行请人修理的,其费用自付,由此造成损失的,有关人员要负完全经济责任,并追究单位分管领导的责任。第十七条本办法自2014年10月14日起施行,由学校资产与实验室管理处负责解释。附件:韶关学院仪器设备维修表-3-附件:韶关学院仪器设备维修表申报单位:申请时间:年月日

7、单号:设备名称设备编号数量规格型号购置时间设备单价设备存放地点联系人联系电话故障现象及损坏原因申请人:年月日申请单位意见领导签名(公章):年月日资产与实验室管理处意见领导签名:年月日维修内容与记录维修公司:维修人:年月日送修单位验收意见验收人:年月日修理费用合计(元)备注-3-

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