《会计凭证考证备》PPT课件

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1、第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、会计凭证的作用（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行三、会计凭证的种类按填制程序和用途原始凭证记账凭证业务发生或完成时，经办人取得或填制，记录或证明经济业务发生或完成情况的书面证明。会计人员根据审核无误的原始凭证，按经济业务内容加以归类，据以确定会计分录后所填制的书面证明。第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是用记录经济业务已

2、经发生或完成的文字凭据。同时也是进行会计核算具有法律效力的原始书面证明。二、原始凭证的种类（一）按照其来源不同分类：分为外来原始凭证和自制原始凭证。1、外来原始凭证，是从外部取得的，供自己使用如各种发票等。发票，分为普通发票和增值税专用发票。普通发票有三联次，第一联存根联、第二联发票联、第三联记账联。增值税专用发票还有抵扣联。2、自制原始凭证，是自己内部取得的，供自己使用如收料单、差旅费报销单等。（二）按填制手续及内容的不同分类按填制的手续及内容的不同，可以将原始凭证分为：一次原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证。1、一次原始凭证一次原始凭证

3、是一次性完成手续的，如各种外来原始凭证等。2、累计原始凭证累计原始凭证是在一定时期内多次记录发生的同类型的经济业务的原始凭证。累计多次填制的，陆续完成手续的。如，自制的限额领料单等。3、汇总原始凭证汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质的经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如，收发材料凭证汇总表、差旅费报销单等。一次凭证累计凭证汇总凭证之一汇总凭证之二（三）按格式不同分类原始凭证按格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。1、通用凭证通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具体统一格式和使用方法的原始凭证。如常见的增值税

4、专用发票、银行转账结算凭证等2、专用凭证专用凭证，是指单位自行印刷，仅在本单位内部使用的凭证。如，收料单、领料单、工资费用分配表等三、原始凭证的基本内容（一）原始凭证名称（二）填制原始凭证的日期（三）原始凭证的编号（四）接受原始凭证单位名称（五）经济业务内容（六）填制单位签章（七）有关人员签章（八）填制单位名称或填制人姓名（九）凭证附件在每项经济业务发生和完成时取得或自行填制的会计凭证是原始凭证。（）答案：√下列各项中，属于自制原始凭证的包括（）A借款单B领料单C工资结算单D材料请购单答案：ABC原始凭证按照格式不同，可以分为（）A通用凭证B

5、专用凭证C购货合同D领料单答案：AB税务部门统一印制的增值税专用发票属于专用凭证（）答案：×记账凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是的登记账簿的依据。（）答案：×下列不属于汇总原始凭证的是（）A发料凭证汇总表B限额领料单C差旅费报销单D工资计算表答案：B四、原始凭证的填制要求1.记录真实——内容真实，数字客观。2.内容完整——项目齐全，联次无误。3.手续完备——自制（经办单位领导或指定人员签章）对外开出（加盖本单位公章）外部单位取得（填制单位公章）外部个人取得（填制人签章）原始凭证4.书写清楚规范：（1）中文大写金额——行、楷书写

6、，不自造简化字，繁体字可受理。（2）中文大写之前——标明“人民币”字样，不留白。（3）中文大写之后——元后写整（正）；角后可不写；分后不写。（4）阿拉伯小写金额之前——加￥。（5）阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。a.中间有“0”要写“零”。1023.40b.中间连续有几个“0”只写一个“零”。10002.87c.以下类似情形，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。120000.3410200.56d.角位是“0”，分位不是“0”时，元后面应写“零”字。1265

7、3.09壹仟零贰拾叁元肆角壹万零贰元捌角柒分壹拾贰万元叁角四分壹万（零）贰佰元伍角陆分壹万贰仟陆佰伍拾叁元零玖分（6）票据的出票日期必须使用中文大写☆大写在前面加零——月份，1月、2月、10月——日期，1日到9日、10日、20日、30日大写在前面加壹——月份，11月、12月——日期，11日到19日★大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。出票日期小写——银行不受理。出票日期大写不规范——银行可受理，但造成损失有出票人承担。原始凭证5.编号连续——预印编号凭证作废，盖作废戳记留存，不得撕毁。6.不得涂改

8、、刮擦、挖补，按规定修改——错误由出具单位重开或更正；金额错误只能重开。不涂改。7.填制及时。8.出纳人员在办理收付款后，应在有关原始凭证上盖收讫付讫戳记，避免重收