会计凭证课件.ppt

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1、第五章会计凭证本章学习概要第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管学习重点会计凭证的种类；原始凭证的审核、记账凭证的应用范围及填制。学习方法学习难点会计凭证的概念与种类；原始凭证、记账凭证的填制和审核返回章目录在填制与审核凭证的手工操作中培养认真细致工作作风；看书与实际操作相结合的自学方法。第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。经济业务发生，企业、事业单位必须取得或填制会计凭证。会计凭证上载明经济业务的内容、数量

2、、金额等内容，并由责任人签名或盖章，表明其承担经济责任。会计凭证有的具有法律效力（如原始凭证），有的表示会计人员对此负责（如记账凭证）。会计凭证是登记账簿的依据，填制和审核会计凭证是会计工作的起点。二、会计凭证的作用1、认真填制和严格审核会计凭证，可以为记账、算帐提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。2、认真填制和严格审核会计凭证，以便为帐簿记录提供真实、可靠的依据。3、认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥会计的监督作用。4、认真填制和严格审核会

3、计凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任，从而加强经济责任制。第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称2、填制凭证的日期和凭证的号码3、填制凭证单位的名称或填制人的姓名4、经办人员的签名或盖章5、经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额6、接受凭证单位的名称原始凭证外来原始凭证自制原始凭证按来源分通知凭证执行凭证计算凭证按用途分一次凭证累计凭证汇总原始凭证（补充）记账编制凭证（补充）按填制手续分通用凭证专用凭证按格式分二、原始凭证的种类外来原始凭证是在经济业务活动发生或完

4、成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如：增值税专用发票、裁剪发票、火车票、支票等。自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、借款单、医药费报销单等。第联产品入库单交库单位：年月日产品仓库：编号：记账检验仓库经手凭证名称填制日期及凭证编号填制人姓名经办人签章经济业务内容等接收凭证单位名称通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。如“罚款通知书”、“付款通知单”等。执行凭证是证明某项经济

5、业务已经完成的原始凭证。如：“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。计算凭证（记账编制凭证）是对已进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算单”等。领料单年月日领料部门：用途：凭证编号：领料仓库：第联记账发料审批领料产品成本计算单金额单位：元会计负责人记账审核制表刘玉梅累计凭证是指一定时期内，记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。累计凭证一般为自制的原始凭证，“限额领料单”是最具代表的累计凭证。汇总原始凭

6、证是为了简化记账工作，将一定时期内若干份同类业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某项经济业务总括情况的凭证。如“发出材料汇总表”，“工资结算汇总表”等。记账编制凭证是根据账簿记录编制的原始凭证。如“固定资产折旧计算表”、“制造费用分配表”等。（注：将此类原始凭证又归在此类，是因为不同的书上分类不同）一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证大都是一次凭证，外来的原始凭证均属一次凭证。会计负责人复核制表发出材料汇总表年月日金额单位：元通用凭

7、证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。如：全国统一使用的“银行承兑汇票”、“商业承兑汇票”；某一地区统一印制的“收款收据”。专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如：“增值税专用发票”、“差旅费报销单”商业承兑汇票（卡片）1出票日期年月日汇票号码（大写）第号三、原始凭证的填制1、真实可靠、手续完备①凭证上的所有内容必须真实；②经办人员及有关负责人应签字或盖章；③外来凭证应有填制单位公章或专用章；④从个人取得的，应有填制人签名或盖章；⑤自制原始凭证必须有部门负责人和经办人

8、的签名或盖章；⑥对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或专用章。2、内容完整、书写清楚①按规定的格式和内容逐项填写，不得省略或漏填；②文字工整，易于辨认；③金额前要写货币符号，阿拉伯数字不得连写，中间不留空位；④大写金额与小写金额应一致；数字大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零、圆（元）、角、分、整⑤凭证必须按规定使用的笔填制（如复写、单页凭证钢笔填写）；⑥填写错误应按规定的方法更正，不得涂改；⑦现金和银行存