会计凭证课件.ppt

《会计凭证课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、5.1原始凭证5.2记账凭证5.3会计凭证的传递与保管第五章会计凭证会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。会计凭证分为两大类：原始凭证记账凭证会计凭证是反映经济业务的原始资料会计凭证是会计控制与监督的重要依据会计凭证是明确经济责任的书面证明原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运

2、单、销售成本计算表、工资表等5.1原始凭证原始凭证的基本要素凭证名称与编号填制日期交易双方单位名称交易内容或事项交易数量与金额经办人签名原始凭证的种类原始凭证专用凭证按来源分类外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分类一次凭证累计凭证按格式分类通用凭证汇总凭证原始凭证的填制1．原始凭证的基本内容2．原始凭证的填制要求3．原始凭证的审核名称日期接受方名称填制单位名称或填制人签章经济业务内容（数量、单价和金额）经办人员的签名或签章原始凭证的联次及附件1．原始凭证的基本内容填制及时内容完整记录真实手续完备书写规范2．原始凭证

3、填制要求一、什么是记账凭证二、记账凭证的种类三、记账凭证的基本内容四、记账凭证的填制五、记账凭证的审核5.2记账凭证一、记账凭证的概念是会计人员根据审核无误的原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为登记账簿的依据。记账前一般根据原始凭证编制记账凭证，在记账凭证中确定应登记账户的名称、方向和金额，再据以登记账簿。原始凭证作为记账凭证的附件附于其后，这样不但便于记账，防止差错，而且也便于核对和查账。经济交易的基本类型（从现金流转角度的分类）1.收款交易与事项——现金、银行存款增加2.付款交易与事项——现金

4、、银行存款减少3.转账交易与事项——不影响现金、银行存款二、记账凭证的种类按用途不同，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。收款凭证是用于记录涉及现金和银行存款收入业务的记账凭证。1、收款凭证2.付款凭证付款凭证是用于记录涉及现金和银行存款付出业务的记账凭证。3、转账凭证转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付业务以外的转账业务的记账凭证。经济交易与事项收款业务付款业务转账业务记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证！也可不区分收、付、转记账凭证，而采用通用格式的记账凭证。通用记账凭证通用记账凭证是一种适合于任何经济业务、

5、具有统一格式的记账凭证。说明：收、付、转凭证的划分，适用于规模较大、收付款业务较多的单位；对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。二、记账凭证的种类按填制方式不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证复式记账凭证，是一张记账凭证反映同一经济业务的会计分录，这一会计分录无论涉及到几个账户名称，都填在一张记账凭证中。单式记账凭证，是在一张记账凭证上面，只反映同一经济业务会计分录中的一个账户名称，同一经济业务的会计分录中涉及到几个账户名称，就要填在几张记账凭证中。种类：借项记

6、账凭证和贷项记账凭证。三、记账凭证的基本内容1．凭证名称2．填制凭证日期3．凭证编号4．经济业务的内容摘要5．会计科目、金额、借贷方向6．所附原始凭证张数7．有关人员签章8．记账标记收款凭证付款凭证记账凭证四、记账凭证的填制通过对记账凭证进行编号，主要是为了方便查找，同时也可防止散失、抽换。收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的增加，所以会计分录中的借方账户比较单一：要么是库存现金，要么是银行存款。通过签章，以明确相关会计人员的责任，实施内部牵制制度。通常打“√”表示已经据以登记入账。据以编制记账凭证

7、的原始凭证，须附在记账凭证背面，以便于核查。付款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金或银行存款的减少，所以会计分录中的贷方账户比较单一：要么是库存现金，要么是银行存款。说明：涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证。记账凭证的填制要求1、必须以审核无误的原始凭证为依据除期末转账和更正错误的记账凭证可以没有原始凭证外，其他记账凭证都必须有原始凭证2、按照规定正确填制会计科目，编制会计分录3、正确选择记账凭证的种类4、正确填写记账凭证的日期5、记账凭证中金额的填写必须规范6、记账凭证应按行次逐笔填写，不得

8、跳行或留有空行7、记账凭证连续编号采用收、付、转凭证的，可采用字号编号法，如收字第901号、付字第901号、转字第901号或双重编号法，如总字第10号，收字第2号一笔经济业务需要编制多张记账凭证时，可采用分数编号法，如转字101/2，转字102/2号8、计算和填写所附原始凭证的张数9、记账凭证的签名或盖章对于收款、付款凭证：制单→办理收付款→审核→加盖“收讫