《OA技术与应用》PPT课件

《《OA技术与应用》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公自动化的基础知识【本章内容介绍】本章首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、未来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整体现状；然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以及安全和保密对策；最后，说明了办公信息系统的类型，并以某省政府办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为实例，分别说明了政府办公信息系统和企业办公信息系统的基本知识。第一节　办公自动化的基本概念一、概念办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。20世纪70年代美国麻省理

2、工学院教授M.C.Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义：“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”第一节　办公自动化的基本概念一、概念1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工

3、作质量、工作效率的目的。第一节　办公自动化的基本概念二、办公自动化的层次事务处理型管理控制型辅助决策型最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理，以及其它事务处理。包含事务处理型。该层次的OA主要是MIS，它利用各业务管理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。该层次的OA主要是决策支持系统1．公文管理2．

4、会议管理3．部门事务处理4．个人办公管理5．领导日程管理6．文档资料管理7．人员权限管理8．业务信息管理第一节　办公自动化的基本概念三、办公自动化的内容1.实现办公活动的高效率、高质量2.实现办公信息处理的大容量、高速度3.实现办公活动的智能化第一节　办公自动化的基本概念四、办公自动化的意义第二节　发展现状与未来趋势一、起源20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种打字机,最先将电脑系统引入办公室。相关知识:美国GE(通用电器)公司最早使用计算机进行工资计算,开始了计算机数据处理.我国70年代末长春“一汽”最早使用

5、计算机开始进行数据处理工作.第二节　发展现状与未来趋势二、办公技术设备的发展演变办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起电脑局部网络系统（简称局部网络）。20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。20世纪90年代中期至今为第四阶段，是“全面实现

6、办公自动化”的阶段第二节　发展现状与未来趋势三、办公自动化的发展趋势办公自动化未来发展将体现以下几个特点：办公环境网络化办公操作无纸化办公服务无人化办公设备移动化办公思想协同化办公信息多媒体化办公管理知识化第二节　发展现状与未来趋势四、我国OA发展过程及其整体现状我国OA发展过程我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化20世纪90年代中期后，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。第三节　系统的组成、类型与功能一、办公信息系统的含义办公信息系统是以计算机科学、信息科

7、学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统。第三节　系统的组成、类型与功能二、办公信息系统的构成要素办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是办公人员办公信息办公流程办公设备第三节　系统的组成、类型与功能三、办公信息系统的类型1．政府型办公信息系统2．事业型办公信息系统3．企业型办公信息系统4．经营型办公信息系统5．专业型办公信息系统6．案例型办公信息系统7．控制中心型办

8、公信息系统8．事务型办公信息系统第三节　系统的组成、类型与功能四、办公信息系统的主要功能一个完整的办公信息系统应该实现下面7个方面的功能:（1）建立内部通信平台（2）建立信息发布平台（3）实现工作流程自动化（4）实现文档管理自动化（5）实现辅助办公自动化（6）促进业务信息集成（7）实现分布式办公第四节　办公自动化系统的安全与保密一、信息系统安全