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时间:2019-06-12
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1、**公司ERP运行管理制度 第一章:总则1.1 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来,积极参与ERP的开展工作,使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行,公司特制定以下制度。1.2本制度由ERP项目小组解释、修订,适用于**公司ERP管理工作。 第二章:ERP岗位责任制2.0 ERP项目经理。2.0.1负责ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划,跟进,检查和支持.2.2 ERP项目组长2.3
2、 岗位说明:序号 岗位说明责任部门责任岗位责任人1负责ERP相关内容的培训,各项计划的落实与安排及各项工作考核IT部 2负责监督及跟踪相关部门是否有按照erp流程在操作。IT部 3负责整个网络的稳定和ERP系统的日常维护IT部 4ERP运行情况的工作汇报,及项目中的各项制度和文件的编写IT部 2.3营销中心: 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人 1 维护客户资料:录入客户代码、名称,以及其他业务需求信息,并保存。营销中心 2负责客户订单BOM的修改维护工作营销中心 3将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售
3、订单。营销中心 3.1在销售订单上选择购货单位,选择产品代码。营销中心 3.2录入产品数量和交货日期;选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。营销中心 3.3确认订单上相关信息,审核销售订单。营销中心 4选择销售订单,生成发货通知单。营销中心 5确认通知单上相关信息,审核发货通知单。营销中心 6查询销售订单执行情况。营销中心 2.4工程部 岗位说明: 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人 1工程部根据研发部开发的新产品,对产品的基础资料进行维护,制定产品的物料清单(BOM)工程部 2对于工程物料清单(BOM)的更改,由需求
4、部门申请,总经办审批。工程部按照审批单,在系统内录入工程变更单,执行BOM的更改。工程部 2.5 PMC部 岗位说明: 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人1 维护MRP计划方案。PMC部 2 MRP计算。PMC部 3 MRP维护。PMC部 4 MRP计算完成,生成外购、生产(或委外加工)计划订单,PMC对计划订单进行审核投放。PMC部 5 对于需要超领的物料,生产部书面提出申请,PMC核定后,录入生产投料变更单。作为采购补料、生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。PMC部 6 查询跟踪生产任务单执行情况。PMC部/生产部 2.6采购部岗
5、位说明: 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人 1 维护价格资料 采购部 2 维护供应商资料:录入供应商代码、名称,以及其他业务需求信息,并保存。采购部 3 依据采购申请单,下推生成采购订单。或者对委外加工生产任务单确认下达。采购部 3.1 确认采购订单的数量等信息,选择采购员。然后对采购订单进行保存。 采购部 3.2确认订单上相关信息,审核采购订单。采购部 3.3 确认订单上相关信息,审批采购订单。总经办 2.7仓库课岗位说明: 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 责任人1 外购入库单:依据采购订单,生成外购入库单,并保存审核。仓库课
6、2 生产领料单(或者委外加工出库单):依据生产任务单(或委外加工生产任务单),生成生产领料单(或者委外加工出库单),并保存审核。仓库课 3 产品入库单(或者委外加工入库单):依据车间任务汇报单(或委外加工生产任务单),生成产品入库单(或委外加工入库单),并保存审核。仓库课 4 非生产部领用物料,直接录入其他入库、出库单。仓库课 5 销售出库单:依据发货通知单生成销售出库单仓库课 6 盘点作业。仓库课 7 仓库课 期末处理。 2.8生产部岗位说明:序号 岗位说明 责任部门 责任岗位责任人1打印生产投料单生产部 2生产任务单汇报生产部 3生产任务单
7、汇报审核生产部 4查询跟踪生产任务单执行情况生产部 第三章:ERP实施处理规定3.1.各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责,必须合理安排好本部门的工作时间和人员,以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作,从而提交适时、适质、适量的资料。3.2 ERP工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日结,不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那,这样不单是你本部门的进度跟不上步伐,还会直接影响到相关部门的进度,从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。3.3
8、涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关
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