档案保密、查借阅、鉴定、库房管理制度

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1、档案保密制度1、档案管理工作是一项重要的机要工作，必须按照《中华人民共和国保密法》及有关规定，严格保守党和国家机密，忠于职守、尽心尽责，维护档案的完整与安全。　　2、严格按照密级规定履行借阅审批手续，对机密档案严格管理，控制使用。凡借阅密级档案资料须经局(馆)领导批准。未经本馆批准，不得擅自抄录、复制有密级的档案资料。　　3、本馆内部人员绝对不允许将档案资料带出馆外或私自借给他人，不准在不适当的的场合或随意与他人谈论保密档案内容及库房档案存放位置情况。　　4、查档者不准随意进入库房，如因工作需要或参观库房时必须经过局(馆)领导批准并由本馆工作人员陪同。　　5

2、、查阅利用本馆档案，一律在阅览室，未经局(馆)领导批准，档案不外借、不出馆。　　6、任何人不得利用普通邮政、普通电话和明码电报传递秘密文件资料和机要事项。　　7、从本馆抄录、复制的档案材料，未经本馆同意，不得擅自对外公布和出版。　　8、档案的降密、解密、开放，必须严格按照国家规定办理。　　9、对需要销毁的档案、资料,严禁出卖或改为他用。　　10、本馆工作人员如有违反保密制度、4丢失或擅自提供档案、泄露档案机密等行为，视情节轻重，给予行政处分，或追究其法律责任。档案资料查（借）阅制度1、本馆档案为党和政府各项中心工作服务，为社会各项工作服务。接待人员应积极热情

3、、高效优质地为查档者提供服务。2、凡持有合法证件的我国公民，均可利用本馆开放档案。3、机关、团体、企事业单位和其他组织以及公民持有单位介绍信，经本馆同意，可以利用本馆相关未开放的档案。4、本馆档案原则上不外借，因特殊原因需将档案借出馆外利用的，须经局（馆）领导批准，办理借阅手续，借出馆外利用的档案，必须限期归还档案馆。5、查阅档案的人员只能看指定的档案内容，不准随意翻阅其它内容。6、凡需摘录档案资料内容，所摘内容必须经本馆工作人员认真核对，确认无误后方能盖章。利用者需复印档案作为证明材料的，须经档案馆审查同意，由档案馆负责复印。7、查（借）阅人员不准在档案载

4、体上圈划、涂改、增删；不准拆散卷宗、抽取文件；不准在阅档时吸烟喝茶；不准私自摘录或复印档案内容，违者将依法追究责任。8、接待人员应及时登记档案利用情况和检查档案利用后的安全情况。49、接待人员应按规定标准，及时收取档案利用服务、证明、保护等费用。10、港、澳、台、华侨及外国人或组织查阅档案按有关规定办理。档案鉴定制度1、根据《档案法》、《档案馆工作通则》的有关规定，档案馆应定期或不定期地组织开展馆藏档案鉴定工作。2、鉴定档案实体主要范围与对象：⑴超过保管期限的档案；⑵接收、征集进馆的零散文件材料；⑶接收进馆后发现不符合业务质量要求的档案；⑷对形成期满30年的

5、档案进行解密、划分控用；⑸对无形成单位、无时间、无归宿或缺损、不完整的文件材料、资料进行鉴定，整理归档。3、加强对鉴定工作的组织领导，建立鉴定工作小组，正常的鉴定工作一般由保管科负责进行。4、鉴定工作必须遵循档案鉴定工作原则，采用恰当的鉴定方法。确定剔除的档案文件应登记造册，征求立档单位分管领导意见，报经市主管机关审批后适时销毁。5、档案销毁必须按指定的地点，由两名以上人员负责监销，监销人员应在销毁清册上签字。档案销毁清册应归档备查。6、严禁擅自销毁档案，违者将依法追究责任。档案库房管理制度1、档案库房由专人管理，管理人员应以高度的责任感，严格执行各项管理制

6、度。42、档案进出库房必须严格履行登记手续，案卷存放应按全宗系统排列，查（借）阅的档案回收后应及时归存原处。3、非本馆人员一律不得进入库房。特殊情况下须经局（馆）领导同意并由本馆人员陪同。4、库区严禁吸烟、严禁火种，严禁存放食品、杂物。库房定期打扫卫生，保持库区整洁。5、按时检查、记录库房温湿度，发现相对湿度过高时，应立即采取降湿措施。做好温湿设备的保养与维修。6、库房管理人员应随手关门上锁，上、下班时要对库房安全进行检查，发现隐患及时报告，并采取积极防护措施。7、库房管理人员应定期检查档案保护情况，查看案卷是否缺少、损坏、霉变、褪色、虫蛀等，认真记录，并切

7、实采取防护、修复措施，确保档案完整安全。8、库房钥匙应指定专人保管使用，未经局（馆）领导同意不得擅自交由（转借）他人保管使用。4