如何提高后勤管理制度

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时间:2019-06-11

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1、摘要:后勤管理是一个企事业单位正常运转的必要保障基础,在其管理过程中,必须要运用科学合理的管理手段,不断提高管理水平,实现经济效益和社会效益的有机结合。结合企业事业单位后勤管理特征,针对我国企事业单位后勤管理存在的问题,提出相对完善措施。关键词:企事业单位后勤管理社会效益管理水平近年来,随着企事业单位管理体制的改革,后勤管理对企事业单位的重要性也越来越明显,而后勤管理水平的高低将直接影响到单位的正常运转和经济效益。因此,如何提高企事业单位的后勤管理水平,使其由单纯的事务性管理不断向科学化和合理化方向

2、转变,是一个理论性和实践性都较强的课题。一、企事业单位后勤管理内涵界定1.企事业单位后勤管理内涵。后勤管理作为企事业单位的重要组成部分,它主要是指通过组织、协调、领导、沟通、监督等多种手段,指挥企事业单位后勤部门及其工作人员开展相应的管理活动,创造出较强的后勤保障力量,高质量和高效率完成后勤工作,从而使整个组织的员工能够在有后勤保障的基础上完成各项任务的一个管理过程[1]。2.企事业单位后勤管理特征。后勤管理作为管理中的一种,既具有管理的共性,也具有其自身特性,主要体现在以下两个方面:第一,后勤管理

3、的服务性。后勤管理作为企事业单位管理中的一个重要组成部门,其最为主要的功能就是为组织的正常运转和组织员工正常完成工作任务提供相应的服务。在后勤管理水平较高的情况下,组织运转效率和组织员工员工工作效率也将越高。第二,后勤管理的保障性。后勤管理在一个组织中,虽然并不直接产生其经济效益,但是它对企事业单位的经济效益仍然会将产生一定的间接影响。正如中国有句古语:“兵马未动,粮草先行”,说的就是后勤保障工作对于整个战争的重要性。二、企事业单位后勤管理的经济效益和社会效益分析1.企事业单位后勤管理的经济效益。在

4、企事业单位的后勤管理中,也将会对其工作经济效益进行直接体现。随着我国企事业单位管理体制的不断深化,我国许多企事业单位的后勤管理由于内在管理体制和外在资金投入不断减少的情况下,其管理水平已经不能有效满足企事业正常运转和企事业员工正常开展工作的需要,在此情况下,许多企事业单位采取开源节流的方式来有效弥补后勤管理经费投入不足的问题,不断提高后勤管理经济效益。一些企事业单位在进行后勤管理体制的改革中,改变传统后勤工作吃大锅饭的现象,利用企事业单位现有后勤管理设施,实行后勤服务外包等其它管理方式,积极进行创收

5、,从而使其得到自我完善和自我发展,其“自我造血”功能也在不断提高,也丰富了后勤管理的服务层次,职工工作环境和条件都得到了改善,极大调动职工的工作积极性和创造性,取得了较为明显的经济效益。2.后勤管理的社会效益。后勤管理的社会效益主要是指在后勤管理中所取得的有利于组织正常运转和职工生产生活积极性提高的效果。一般而言,企事业单位(下转页)后勤管理的社会效益主要体现在对外和对内两个部门:对内,企事业单位的后勤管理可以有效协调组织内的部门只能,为创建一个高效而运转有序的组织做出贡献。企事业单位的后勤部门一般

6、从属于行业内主管部门,作为专门的服务机构对所属企业各生产、行政机关和部门进行内部的专业化的服务,并且企事业单位的后勤部门不仅需要对直接所属机构提供服务,而且还需要对有业务往来的所属机构上级部门、平行部门、下属部门提供服务,所以其可以提高组织的运转效率。对外,企事业单位的后勤管理可以有效提高组织形象。企事业单位的后勤部门对各个内部科室除了要进行上述服务之外,还需要提供诸如会议室预定、餐饮预订、停车场管理、车辆车队管理、一卡通结算、电信宽带资源维护、固定资产管理、防台防汛以及配合生产、行政部门进行业务后

7、勤物资调配协助、订购机票等,并且随着业务发展,服务项目会不断的扩展和增加,这些事务的有效开展可以提高组织整体形象。企事业单位后勤管理的经济效益和社会效益是一个相互影响的两个部分,如果其社会效益得到正常体现的话,也就是说其管理服务基本原则得到有效体现的时候,其经济效益的提高也就得到了政治保障,而其经济效益则是社会效益的直接物质保障基础。因此,许多企事业单位希望能够在后勤管理水平进行提高的过程中,实现经济效益和社会效益的双向提高[2]。三、我国企事业单位后勤管理存在的问题1.后勤管理人员管理水平较低。从

8、我国企事业单位的后勤管理人员队伍现状来看,主要问题存在于以下四个方面:第一,后勤管理人力资源远远不足,许多后勤管理人员大多是兼职人员,是和其业务工作和后勤工作一起抓,从而造成后勤管理不能有效发挥服务功能,许多企事业单位中的后勤管理人员中难以胜任管理工作,而且后勤管理人员由于职责分工不明确,不能有效调动其工作的积极性;第二,许多后勤管理人员的学历较低,并且缺乏管理方面的专业知识和技能,对企事业单位内部组织结构了解不够;第三,后勤管理人员中缺少一些专业技术人员,特别是对企

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