京华国礼员工手册_行政办公管理制度

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1、北京京华国礼贸易发展有限公司（山东分公司）北京京华国礼贸易发展有限公司山东分公司员工手册(行政办公管理制度)行政人事（2011）001号——————————————————————————————————————————————————————————*注：本文档所有权归北京京华国礼贸易发展有限公司所有，任何人、单位未经允许不得随意更改使用，不得转载、复制、上传，不得擅自摘抄、复制本文档的任何内容，并不得以任何形式传播，否则一切后果自行承担。北京京华国礼贸易发展有限公司（山东分公司）目录（行政办公管理制度）第一章办公区域管理规定3第二章公装管理规定7

2、第三章车辆管理规定8第四章司机管理办法10第五章公文管理11第六章请示报告制度12第七章资料管理13第八章名片管理15第九章通讯管理15第十章会议管理办法15第十一章办公用品管理办法17第十二章钥匙管理办法19第十三章保密制度20第十三章责任与处罚22——————————————————————————————————————————————————————————*注：本文档所有权归北京京华国礼贸易发展有限公司所有，任何人、单位未经允许不得随意更改使用，不得转载、复制、上传，不得擅自摘抄、复制本文档的任何内容，并不得以任何形式传播，否则一切后果自行

3、承担。北京京华国礼贸易发展有限公司（山东分公司）第一章办公区域管理规定1．目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。2．职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。3．工作要求：办公室职员工作纪律：办公室人员须保持仪容仪表整洁，需要时一律按规定穿公装。文明礼貌待人，严禁大声喧哗。保持个人办公台面整洁。1.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。2.办公室内严禁吸烟，需要吸烟者请到吸烟区。3.非客户接

4、洽、会议召开、集体讨论、公司谈话，任何人不得私自占用会议室。4.在使用公共场所完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。5.接打电话应注意声量、言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公室接打私人电话。6.上班时间严禁聚众闲聊，或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，请于会议室内进行。7.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人或相关主管请假）外，皆须准时参加。8.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。9.上班时间，公司内部通用性语言为普通话。办公室员人员

5、工作要求：——————————————————————————————————————————————————————————*注：本文档所有权归北京京华国礼贸易发展有限公司所有，任何人、单位未经允许不得随意更改使用，不得转载、复制、上传，不得擅自摘抄、复制本文档的任何内容，并不得以任何形式传播，否则一切后果自行承担。北京京华国礼贸易发展有限公司（山东分公司）1.认真记录好领导交办的每一项工作内容及其要求。2.积极主动完成每项工作，尤其是领导交办工作，完成后，要主动汇报。3.工作时间为：每周双休，有特殊情况需要加班时，由部门负责人安排调休；每天8:3

6、0-12:00，13:30-17:30为上班时间；办公室职员着装要求：1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着正装或公装。2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。4.各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。4．具体日常工作管理：复印管理:1.复印机由行政人员统一管理、维护与保养，不得有故意损坏机器的行为；复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可

7、作业。2.行政人事部人员应确保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。3.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。4.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员节约。5.非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。6.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。电话管理:1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。2.———————————————————————————————————————————

8、———————————————*注：本文档所有权归北京京华国礼贸易发展有限公司所有，任何人、单位未经允许不得