20120530行政、人事管理员工作细则

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1、行政、人事管理员工作细则依据公司理制度和本岗位职责，为便于本岗位履职有据，促进各项工作有效完成和为管理与考核提供依据，特制订本细则：一、行政工作指引1、负责接收公司各部门、各管属公司和机关、单位来文（函），登记、流转、传达、跟踪落实公司各部门、各管属公司呈报的需公司各部门、公司领导核批的合同、协议、人事任免文件等；1.1接到公司各部门、各管属公司或机关、单位来文（函）后应认真阅读来文（函）内容；根据公司规定，如需转公司相关部门办理或公司领导核批的应及时填写《来文（函）呈报表》，并在《来文（函）呈报表》中批注来文（函）主要事

2、项和转哪个部门或公司领导核办，转呈文后负责督促相关部门或公司领导按公司办文规定的时限完成审（核）批工作，经公司有权审批人批示后负责传达、跟踪落实和归档；1.2相关来文（函）如需复文（函）的应配合职能部门（公司）拟好复文（函）稿，经公司有权核准人审核后负责发文，跟踪落实和归档；1.3管属公司来文（函）应核对相关资料是否符合公司规定，如不符合规定的应及时知会对应部门补充资料并负责敦促落实，经核对符合公司规定的应依据规定呈报相关领导审批，经核准后如需使用印章的负责到印章管理员处盖章并负责分发、转送、复印、扫描存档等。以上工作以文

3、（函）流转呈报及时，不因本岗位催促办文（函）不力造成公司损失或影响，发文正确不因本岗位拟（订）发文把关不严造成公司损失或影响，印章使用符合公司规章各项工作落实及时、归档完整为考核标准。第7页共7页2、负责公司（含管属公司）证照、资质证书的申报、年检、变更、换证、注销等工作：2.1日常中应注重收集、查阅政府相关规定和通知，确保公司各类证照、资质证书的年检、换证在政府规定时间内完成；不因履职不力造成超时年检、超时换证（如政府部门对证照的年检、换证有政策变化的应做出解决方案并呈报公司领导，经公司领导批准后负责相关落实工作，本项工

4、作以保证公司各类证照年检、换证有效持续使用为考核标准）；2.2依据公司决定的要求及时做好各类证照、资质证书的变更、注册或申办，如政府部门规定公司拟申办的证照有特殊条件规定的，应做出解决方案呈报公司领导决定。如领导决定（批准）的负责申办等相关落实工作。以上工作以及时申报提出有效解决方案和完成申办为考核标准。3、会议场所的安排、会议材料的传达、会议纪要的整理、送审与传达3.1依据公司规定提醒相关领导召开定期工作会议，完成领导布置组织临时会议工作。接到公司领导决定召开会议通知时，应向领导询问清楚会议时间、会议地点、会议内容、参会

5、人员和会前需要准备的材料等。然后按要求布置会场、准备及分发会议材料、通知参会人员、做好后勤保障安排等；3.2负责做好会议记录并在会后两天内完成会议纪要整理，会议纪要呈报、修改、分发、归档和会议决定事项检查落实。以上工作以及时提醒领导，准确通知会议时间、地点、会议内容、会前材料准备、会议材料发分、会议后勤保障、会议记录和会议纪要完整及会议决定事项检查落实情况为考核标准。4、公司网站和文化园地制作、更新、企业文化活动方案呈报、活动组织工作4.1不定期将公司新项目、领导活动、企业文化、好人好事等正面新闻消息更新到网站和文化园地，

6、加强文化建设，积极宣传推广公司形像；第7页共7页4.2依据公司规定结合公司效益做好企业文化活动方案，经公司批准后负责组织落实工作。以上工作以及时收集宣传材料和更新网站、文化园地、网站维护到位、运行正常，文化园地形像无损坏、文化活动方案恰当、活动安全为考核标准。5、协助总办负责人贯彻国家法规和公司规章制度执行推进和监察工作：应自觉学习、收集国家法规和公司规章制度，在日常工作中应主动宣传、讲解公司规章，引导全员遵规守法，推进各岗位（各部门）执行公司规章和国家法规，，适时对执行公司规章进行评估、监察，对不遵守规章等行为应及时纠正

7、并向总办负责人或公司领导提出惩处建议。本项工作以有效推进公司管理制度执行为考核标准。6、协助总办负责人做好公司办公区域、宿舍秩序、办公设备、宿舍设施管理工作：6.1在办公区域发现其他人员大声喧哗或纠纷时应主动调解和阻止，对调解或阻止无效的，应向公司规章提出惩处建议；6.2应适时抽查宿舍是否有外来人员住宿，如有的应按公司规定予以阻止和提出惩处建议；6.3日常中应抽查办公设备、设施、宿舍设备、设施的使用是否正常（合规），对不正常、不合规使用应予以阻止和按公司规章提出惩处建议。以上工作以不严重影响公司员工工作、设施、设备不因人为

8、管理不到位造成损坏或遗失，宿舍无外来人员居住3天以上（含3天）/月为考核标准。7、协助总办负责人或公司领导起草和修改各项管理制度、各类文函、通知。7.1应主动依据政策变化和公司管理需要对公司现行制度提出修（订）方案和参与制度修（订）工作；7.2在日常工作中应注重收集（听取）员工意见；积极向公司领导提出合