会计基础(第四章会计凭证)

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1、1会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账薄的依据。2所有会计凭证都要有会计部门审核,审核无误的会计凭证,才能作为经济业务的证明和登记账薄的依据。3会计凭证按填制程序和用途分原始凭证和记账凭证。4原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,载明经济业务具体内容和完成情况的原始凭据。(原始凭证审核无误后才能做为登记明细分类账户和编制记账凭证的依据)。5原始凭证按取得来源分类:自制原始凭证、外来原始凭证6自制原始凭证是有本单位部门、个人、会计人员,填制仅供单位内部使用的原始凭证。如:出入库单、费用计提、摊销计算表、费用分配等。7外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从其他

2、单位或个人直接取得的原始牌子。如:供货单位发票、运费收据、收款通知等。8原始凭证按格式分通用凭证、专用凭证。9原始凭证基本内容:名称、日期、编号、接受凭证单位名称、经济业务内容、填制单位签章、有关人员签章、填制批准单位名称和填制人姓名、凭证附件。10自制原始凭证填制要求:一次凭证(领料单、发货票)、累计凭证(限额领料单)、汇总凭证(发料汇总表)11原始凭证的审核:真实性、合法性、完整性、合理性、正确性、及时性。12记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项内容归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记账薄的直接依据。13记账凭证按经济分类:收、付、转凭证。(借:库存现

3、金/银行存款—收款凭证、贷:库存现金/银行存款—付款凭证、借贷两方均无:库存现金/银行存款—转款凭证)例:【A-借:库存现金贷:银行存款B-借:银行存款贷:库存现金】都是付款凭证14记账凭证按填制方式分类:复式凭证和单式凭证。15记账凭证基本内容:名称、编号、日期、摘要、会计科目及记账方向、经济业务金额、附件张数、记账标记、有关人员签章。16记账凭证填制要点:内容完整、连续编号、除结账和更正错误记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证,记账凭证填制完后如有空行,应自金额栏最后一笔下空行处至合计数上空行处划线注销。17记账凭证审核内容:内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确

4、、金额是否正确、书写是否正确等。18会计凭证保管指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查。19会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。装订人应在装订线封签处签名或盖章。不得外借如要外借,经单位会计负责人批准可向外单位提供原始凭证复制件。20《会计档案管理办法》规定原始凭证、记账凭证、汇总凭证保管期限15年。21会计账薄,是由具有一定格式的账页组成,已经过审核的会计凭证为依据,全面系统连续地记录各项经济业务的簿籍。22按用途分:序时账薄(如库存现金、银行存款日记账)、分类账薄(总分类账薄和明细分类账薄)、备查账薄(如租赁的固定资产)。23按账页格式分:两栏式、三栏式(日记账、总分类账、资产、债权债务

5、明细账)多栏式(如收入费用明细账)、数量金额式(如原材料、库存商品)24按外型特征:订本账(库存现金、银行存款、总账)、活页(明细分类账)、卡片账(固定资产)三种。25账户结构内容:账户名称、经济业务日期、摘要、记账凭证编号、增加额减少额和余额26账薄与账户的关系是形式和内容的关系27每个账户四个金额要素:期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额、期末余额28期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额会计试算平衡练习题某公司总分类账户期初余额和本期发生额20××年2月账户名称 期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金100 800300  银行存款18000 179

6、0023800  应收账款2900  2900  原材料26000 800016000  库存商品6000     生产成本4800 16000   其他应收款200 300   固定资产450000 35000   应付账款 15000120008000  应交税金 20002000   短期借款 9000900015000  实收资本 482000 35000  合  计      要求:计算各账户的期末余额,进行试算平衡,并把结果填于上表.29会计账薄的基本内容:封面、扉页、账页、摘要、借贷金额及余额方向和金额栏、总页次和分户页次30会计账薄的登记规则:(3)账薄中书写的文字和数字上面

7、要留有适当空格,不要写满格,一般占格距的1/2。(5)下列情况用红色墨水记账:1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额7)库存现金日记账和银行日记账必须逐日结出余额,债权债务明细账和各种财产物资明细账,每次记账后都要随时结出余额;总账平时每月需要结出余额。8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本

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