会计基础___第四章__会计凭证

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1、第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类（一）、概念：会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。任何单位发生的任一项经济业务，经办人员必须按照规定的程序和要求，认真填写会计凭证，记录经济业务发生或完成的时间、经济业务内容，并在凭证上签名或盖章，有的还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和完整性负责。一切会计凭证都必须经过有关人员严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。会计凭证的意义P58（二）会计凭证的分类：按照凭证的编制程序和作用不同，将会计凭证分为两种。（1）原始凭证

2、：原始凭证也称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。它是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明。（2）记账凭证记账凭证又称记账凭单（传票），是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证。具有分类归纳原始凭证和据以登记账簿的作用，即会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额填制的，作为登记账簿直接依据会计凭证。二、会计凭证的作用1.记录经济业务，提

3、供记账依据。会计主体在生产经营活动中，会发生大量的经济业务事项，每当经济业务发生时，必须准确、及时取得或填制相应的会计凭证。一般说，经济业务发生在哪里，就应该在哪里确定会计凭证，随着经济业务的执行和完成，会计凭证最终会汇集到财务会计部门，成为记账的依据。2.明确经济责任，强化内部控制。任何一项经济业务，都必须由经办人员填制凭证并由有关人员签字盖章，以划清职责，加强责任感，从而促进单位内部分工协作、同时又相互牵制，强化内部控制。3.监督经济活动，控制经济运行。会计凭证的审核，可以监督经济业务的真实性、合法性、合理性。并在监督中发现问

4、题，加以制止和纠正，改善经营管理，提高经济效益。第二节原始凭证一、原始凭证的分类（三个分类标准）（一）按取得来源的不同，分为外来的和自制的1.外来原始凭证：经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。外来原始凭证都是一次性的。如发货票、火车票等。2.自制原始凭证：在经济业务执行或完成时，由本单位经办部门或人员自行填制的、仅供内部使用的原始凭证。如收料单、工资计算单、产品成本计算单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又分为以下三种：(与教材内容略有不同)（1）一次凭证：指反映一项经济业务，或同时反映若干项同类性质的经济业

5、务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如：仓库保管员填制的“收料单”、生产车间填制的“领料单”、出差人员填制的“报销单据”、劳资部门填制的“工资单”等。（2）累计凭证：指在一定期间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。特点是在一张凭证上，可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。它是多次有效的凭证。使用累计凭证，可以简化核算手续；并对材料消耗、成本管理起到事先控制作用，是企业进行计划管理的有效手段。最常见的累计凭证是限额领料单、费用限额报销卡等。（3）汇总凭证：指在

6、会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内反映内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的原始凭证，用以集中反映每项经济业务总括发生情况。需注意：只须将同类的经济业务汇总填列在一张汇总原始凭证上。在大中型企业特别是重复业务多的单位使用广泛。如商业零售企业、医院、收费站等。最常见的汇总原始凭证包括：“现金收入汇总表”、“发料凭证汇总表”等。（二）按照格式不同分为通用凭证和专用凭证1.通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。各种发货票、银行结算凭证等2.专用凭证指各单位自行印制、

7、仅在本单位内部使用的原始凭证。领料单、入库单、差旅费报销单等（三）按照经济业务的的类别不同分为六类1.款项收付业务凭证既有外来的如收到的转账支票、银行汇票等；也有自制的如现金收据等一般都是一次性凭证2.出入库业务凭证它是自制的凭证；既有一次性凭证也有累计凭证3.成本费用业务凭证它是自制的凭证；而且都是一次性凭证4.购销业务凭证都是一次性凭证。有外来的（采购业务）也有自制的（销售业务）5.固定资产业务凭证自制的一次凭证6.转账业务凭证会计人员在期末，根据会计账簿记录整理制作的原始凭证，用于计算结转利润、成本。无固定格式二、原始凭证的

8、基本内容（凭证要素）不同原始凭证由于其来源和反映的具体事项不同，名称、格式、内容多种多样。但作为反映经济业务的原始证据，应具备一些共同的基本内容主要包括：原始凭证的名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接收凭证单位名称（抬头人）、经济业务的内容（数量、