基础会计-第四章会计凭证

《基础会计-第四章会计凭证》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章会计凭证第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义二、会计凭证的种类一、会计凭证的意义会计凭证，是用来记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。会计凭证的填制和审核，对于如实反映经济业务的内容，有效监督经济业务的合理性和合法性，保证会计核算资料的真实性、可靠性、合理性，发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义。会计凭证的作用1、反映经济业务的完成，提供经济信息和会计信息2、监督经济业务的合理合法性3、加强经济责任制4、提供记账依据二、会计凭证的分类按照填制程序和用途：外来原始凭证原始凭证一

2、次凭证（按来源）自制原始凭证累计凭证原始凭证汇总表通用凭证记账凭证收款凭证（按用途）专用凭证付款凭证转账凭证（一）原始凭证原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始凭证，是进行会计核算的原始资料。1、外来原始凭证外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。2、自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证。如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。自制原始凭证的种类

3、企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：1、一次凭证。填制手续一次完成，已填制的凭证不能再重复使用。2、累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，在一张凭证上连续、累计填列该项特定业务的具体情况，如限额领料单。3、汇总原始凭证。将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证进行汇总编制成一张原始凭证。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。一次凭证举例累计凭证举例原始凭证汇总表举例材料品种领用部门种材料种材料合计数量金额数量金额数量金额合计发出材料汇总表（二）记账凭证记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直

4、接据以登账的依据。记账凭证的种类按照其用途可分为：1、通用凭证具有通用性，可以记录各种经济业务。2、专用凭证记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。（1）收款凭证。用于反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。收款凭证为红色。（2）付款凭证。用于反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证为黑色。（3）转账凭证。是用于反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。转账凭证为绿色。记账凭证年月日字第附单据张会计主管记账出纳审核制单摘要总账

5、科目明细科目√借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分收款凭证借方科目年月日凭证编号摘要贷方科目金额记账符号总账科目明细科目千百十万千百十元角分合计会计主管记账稽核出纳制单附单据张付款凭证贷方科目年月日凭证编号摘要借方科目金额记账符号总账科目明细科目千百十万千百十元角分合计会计主管记账稽核出纳制单附单据张转账凭证年月日字第附单据张会计主管记账出纳审核制单摘要总账科目明细科目√借方金额√贷方金额十万千百十元角分十万千百十元角分按照其填制方式可分为：1、复项（复式）记账凭证把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证上集中反映。优点：便于反映

6、经济业务的全貌及会计账户的对应关系，可减少记账凭证的数量缺点：不便于同时汇总计算每一个会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账2、单项（单式）记账凭证即按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。优缺点与复项（复式）记账凭证正好相反。一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的单位。借项记账凭证对应账户：年月日编号：摘要一级科目明细科目金额记账“√”附件张会计主管：记账：复核：出纳：制证：贷项记账凭证对应账户：年月日编号：摘要一级科目明细科目金额记账“√”附件张会计主管：记账：复核：出纳：制证：第二节原始凭证一、原始凭证的基本要素二、原始凭证

7、的填制三、原始凭证的审核一、原始凭证的基本要素1．原始凭证的名称2．填制凭证单位或部门及填制人姓名3．填制凭证的日期和凭证编号4．接受凭证单位的名称（抬头）5．经济业务的内容摘要6．经济业务的数量、单价和金额7．经办人员的签名或盖章二、原始凭证的填制（一）填制的基本要求1、真实可靠，符合实际情况2、内容完整，填写内容齐全，明确经济责任3、填制及时，填制、传递均及时（二）原始凭证的具体填制要求原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹必须清楚