高效能人士的执行4原则

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1、高效能人士的执行4原则是什么导致工作没效能目标不明确？责任不清楚？团队成员对集体目标缺乏热情？真正的敌人—日常事务日常事务战略目标紧急但大多不重要重要但不紧急每天似乎忙不完似乎没时间做，且大多半途而废战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成，这往往与日常事务发生冲突，因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力什么是高效4原则原则1：聚焦最重要的目标原则2：关注引领性指标原则3：坚持激励性记分卡原则4：建立规律问责制4原则关系图激励性计分表引领性指标问责制最重要目标成功人士的七个习惯--要事第一依赖期1积极主动2以终为始个人领域的成功3要事第一双赢思维4统合综效6知彼解己5公众

2、领域的成功互赖期期独立期7不断更新要事第一----自我管理的原则把重要的事情放在第一位。决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时时刻刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。7/20/20217如何做到专注如何做到要事第一1、要勇于说“不”；2、高能效的秘诀----授权提醒：授权不等于放权（放弃权力）7/20/20218要事第一的管理理念独立意志：有效管理的先决条件四代时间管理理论的演进：第一代：着重利用便条和备忘录第二代：强调行事历和日程表第三代：依据轻重缓急、讲求优先顺序第四代：把重心放在维持产出和产能的平衡上。7/20/20219名人名言重要之事决不可受芝麻绿豆

3、小事牵绊----歌德当你决定什么事情对你来说最为重要时，你必须有勇气—愉悦地、带着微笑地、不需辩解地，去对其他事情说“不”。因为你说“不”的时候，内心里熊熊燃烧着更大的“是”的决心。----史蒂夫·乔布斯7/20/202110勤奋、运气和手腕固然重要，却非关键掌握重点才是成功的不二法门时间管理矩阵急迫不急迫重要Ⅰ·紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作Ⅱ·计划、准备工作·预防措施·价值观的澄清·人际关系的建立·真正的再创造·增进自己的能力不重要Ⅲ·造成干扰的事、电话·信件、报告·会议·许多迫在眉睫的急事·符合别人期望的事Ⅳ·忙碌琐碎的事·广告函件·电话·浪费时间·逃避性活动Ⅰ结

4、果压力大筋疲力尽被危机牵着鼻子走忙于收拾残局ⅡⅣⅢ偏重第Ⅰ类事务90%被别人牵着鼻子走：您的手表是别人的时间，您总是筋疲力尽，疲于应付！ⅠⅡⅢ结果急功近利被危机牵着鼻子走被视为巧言令色轻视目标和计划认为自己是受害者，缺乏自制力人际关系肤浅，甚至破裂Ⅳ偏重第Ⅲ类事务90%紧迫之事，往往只是别人的优先！ⅠⅡⅢⅣ偏重第Ⅲ、Ⅳ类事务不负责任的生活！结果：完全不负责任被炒鱿鱼基本生活都需要依赖他人或社会机构90%ⅠⅡ偏重第Ⅰ、Ⅱ类事务高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会！——彼得·德鲁克结果：愿景、远见平衡自律自制很少发生危机90%确认角色写出您下一周所承担的关键角色。选择目标以第二类

5、事务为中心，为每一个角色确立一或两个目标。安排进度确认角色并制定目标后，您可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。每日调整在周计划的基础上，根据突发事件、人际关系的意外发展及机会对每天的要务进行适当调整。配合对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成！时间管理路径奋斗目标职责具体任务职责任务计划时间表分配时间在您目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观您的个人生活，但是您一直没有去做？在您目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观您的工作局面，但是您一直没有去做？您的目标是什么？您在做什么？能帮助您达成目标吗？关注关键引领性指标滞后性指标衡量

6、结果的指标告诉你完成了没有是静态的如：财报、销售业绩、利润率、满意度等指标引领性指标衡量促使达成目标的事情告诉你怎么完成指标指的多是动作（做了没有、做了多少）如：促成动作做了没有、做了多少、拜访次数、收集客户数、举办活动数等如何找到引领性指标滞后性指标引领性指标引领性指标引领性指标引领性指标引领性指标滞后性指标关键引领性指标的标准可控性不可控的可控的将食品饮料的利润率提高20%改进宴会可选菜谱，提高酒吧增值服务的销售挽回流失的老客户联系流失到其他酒店的客户，并利用说服力的建议尽力挽回预定更多的会议积极参加每个月的会议筹备大会22为什么要坚持激励性计分表1、建立一个简单的计分表，

7、可以清晰明了的告诉大家应该做成什么样，已经做到什么程度，是超了还是落后了2、只有在工作中让人们体验到成就感的机会，他们才会对这份工作感到最舒服，其士气也会得到最大的激励。设计计分表的原则1、是否简单2、是否显而易见3、它展示的是滞后性指标还是引领性指标4、能否一眼看出是否胜利建立规律问责制传统思维高效者的思维问责是自上而下的，我们周期性的与老板开会，他们告诉我们前阵子表现如何，下步要做什么问责是集体参与的，我们自己做出计划，然后向老板负责，最重要的是对自己负责，每个人都要为什么要建立问责制《