试析英文商务信函的语言特点

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1、#""#年!月湖南经济管理干部学院学报$%&’%()，#""#第!*卷第!期$+’(&%,+-.’&%&/0+&+1203%&%4515&67+,,5458+,9!*:+9!试析英文商务信函的语言特点邓英华=湖南经济管理干部学院外语系，湖南长沙A!"""A@〔摘要〕随着全球经济贸易一体化进程的不断推进及我国对外商务活动的日益增多，英文商务信函成为一种重要的信息传递手段。本文通过实例从词汇、术语、文体、修辞等方面探讨英文商务信函的语言特点。〔关键词〕商务信函；语言；特点〔中图分类号〕.""#〔文献标识码〕B〔文章编号〕!""C;<*

2、际通用的语言。从招商、询厂交货”，KBN=K(55B,+&4F2R5NO2I@“船边交货”，K7B=K(557%(Z价、报价到订货、签定合同，有关的贸易文件均用英文。现代化(25(@“货交承运人”等。交际工具和通信手段的普及，大大缩短了世界各地间的距离，例=#@：J&+(R5(6+0+&0,’R56O56(%&F%062+&QJO+I5)+’H2,,借助于国际直拨电话、电视电话、电传、传真等先进的通信设155615O%,-H%)9WO%6%[+’6L"M[)]7%&R6O5[%,%&05[)备与远隔万里的贸易伙伴联系业务，犹如当面在洽谈业务。但^]E_是，尽管可以用电话、电传、传真等方式来

3、成交一笔业务，但成为了做成这笔业务，希望双方都作些让步，按L"M信用交仍须以书面形式加以确认。随着全球经济贸易一体化进程证，其它按付款交单，怎么样_的不断推进及我国对外商务活动的日益增多，英文商务信函]7是5665(+-7(5R26的缩写，为“信用证”，^]E是^+0Z不失为最经济实用、准确可靠的信息传递手段。正如一个人的’15&6F%4%2&F6E%)15&6的缩写，为“付款交单”，这是国际贸易言谈举止可体现出个人的气质和特征，商务信函的措辞行文中两种不同的支付方式。同样会给客户留下较深的印象。商务信函不能像私人书信那其它的支付方式还有：^]B=^+0’15&6F%4%2&F6B005

4、IZ样随意，它的语言和形式具有自己的特点：6%&05@“承兑交单”，7B^=7%FO%4%2&F6^+0’15&6F@“货到后凭单一、大量使用专业术语和缩略语付款”，3]‘=3%2,‘(%&F-5(@“信汇”，‘]‘=‘5,54(%IO20‘(%&F-5(@商务信函离不开商业术语和缩略语的使用，包括经贸业“电汇”，^]^=^51%&R^(%-6@“票汇”等。务各个环节中的术语，机构和公司的名称及业务活动中常用例=*@：W52&F’(56O54++RF-+(V3UaL，L""%4%2&F6WEB的单证。这些术语近似于行话，具有国际通用性和特定的含H26OEJ779义。我们向中国人民保险公司办理

5、投保水渍险，保险金额为例=!@：E,5%F5G’+65)+’(,+H5F6I(2057JK7LMN5%66,5-+(人民币L，L""元。5%0O+-6O5-+,,+H2&42651F9此句中，WEBPW26OE%(620’,%(BS5(%45“水渍险”，为投保请就下列每项货物向我方报7JK西雅图最低价格，包括险别，EJ77PE5+I,5’FJ&F’(%&057+1I%&)+-7O2&%“中国人民保LM的佣金。险公司”。上句中，7JK7LMP7+F6QJ&F’(%&05%&RK(524O62&0,’F2S5+-此外，还应了解其它的投保险别：‘E:^=‘O5-6QE2,-5(%45LM0+112

6、FF2+&。7JK为一价格术语，即成本、保险费加运费。%&R:+&R5,2S5()@“偷窃、提货不着险”，KEB=K(55-(+1E%(620’,%(常见的价格术语还有KTU=K(55+&U+%(R@“装运港船上交BS5(%45@“平安险”，KWV^=K(5FOW%65(V%2&^%1%45@“淡水雨货”，7KV=7+F6%&RK(524O6@“成本加运费”，/DW=/XW+(YF@“工淋险”，NV77=N6(2Y5FQV2+6F%&R72S2,7+11+62+&F@“罢工，暴动，收稿日期：#""!;"<;!!作者简介：邓英华=!<>"?@，女，湖南邵阳人，湖南经济管理干部学院外语系讲师。!

7、"#民变险”等。2-1-;6*2?S594TO.!OLC:二、词义的差异例$!"&与例$!!&意思相同，但例$!!&句中有效期的计算商务英语以普通英语为基础，但很多单词在商务英语中应将开始日期计算在内，即开始日期I月TO日包括在#"天的的常用词义与普通英语中的常用词义有差异，而且同一个词期限之内。出现在不同的专业领域中表达的概念也会截然不同。这是商与“2-1-;6*2?”含义相同的表示法还有“1,6*2?”，