成立大会策划方案

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1、楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。落实名单，确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议

2、主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到

3、等，如何处理。一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。三、庆典主体部分（一）现场布置1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本

4、公司定做的礼品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。（二）、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图（见附件）8、各功能区布

5、置效果图（见附件）9、主持台背景效果图（见附件）（三）、庆典活动程序四月十九号下午四点所有布置完毕，组织验收8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：58--10：02庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业10：02--10：05领导剪彩，揭幕10：06--10：20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言10：30--11：30领导题词；向来

6、宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜11：30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。（四）、媒体配合1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）3、平面媒体新闻报道稿的准备（五）、资金预算1、庆典所需物品2、纪念品3、其它费用（六）、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。1、外务部确定宾客名

7、单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、内务部提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实

8、施公关和追