联盟成立大会策划方案.doc

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1、---------------------------------精选公文范文--------------------------联盟成立大会策划方案　　篇一：成立大会策划方案　　楚韵文化传播有限责任公司　　成立大会策划方案　　一、大会策划　　1.与会人员与单位　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。　　落实名单，确定人数。　　2.时间〈日程〉、地点　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。　　3.会议主题与内容　　确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住

2、、行、游览考察及纪念品等。16----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　4.拟订会议日程　　会议程序。　　5.经费预算　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。　　6.组织机构　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，

3、联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。　　二、大会日程　　1.到会人签到，发会议资料。　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。　　3.客户代表发言。　　4.受表彰者发言。　　5.政府领导讲话。16----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　6.到会人员合影。　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。　　8.宴请。　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。　　会场、设备〈音响等

4、〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。　　一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。　　三、庆典主体部分　　（一）现场布置　　1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为米。　　2、公司前台牌坊用红布覆盖。　　3、16----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------公司门外右侧入口

5、摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）　　4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。　　5、在未租的写字　　间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典），给来宾指引地点。　　6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。　　7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。　　8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。　　9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）　　10、主持台设置领导座位8个。　　11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。　　1

6、2、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。　　（二）、现场布置的配套设施16----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文--------------------------　　1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准　　2、横幅　　3、公司内吊旗　　4、POP　　5、手提袋　　6、DM单张16开宣传单页　　7、现场分区平面指示图（见附件）　　8、各功能区布置效果图（见附件）　　9、主持台背景效果图（见附件）　

7、　（三）、庆典活动程序　　四月十九号下午四点所有布置完毕，组织验收　　8：00--8：30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：00--9：45来宾签到，纪念品发放。　　9：55--9：58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台　　9：58--10：0216----------------精选公文范文-------------------------------------------------精选公文范文----------