54”共同携手,共创明天“活动策划

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1、校青年志愿者联合会“追忆昨日,展望未来”活动策划一、活动背景1919年5月4号为了中华名族的救亡图存，全国有志青年举行游行示威，为抵制中国在巴黎和会上的不公正待遇。他们不怕流血，冲锋在前，充分展现了有志青年的爱国情怀和积极向上的精神。在五四青年节到来之际，为进一步继承和弘扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神，我协会举办此次表彰大会。二、目标定位此次活动是要表彰各分会青协在过去的一年中取得的成绩及各分会对青协未来工作的展望与目标。三、活动主题追忆昨日，展望未来四、活动目的表彰各系青协在过去一年中取

2、得的成绩，对新的一年的规划展望；增加各个系青协之间的了解与联系，更好的开展新的工作；通过介绍各系一年活动，互相学习经验。五、活动时间及地点2012年5月4日下午3：00土木工程学院报告厅集合六、组织机构主办单位共青团长春建筑学院委员会承办单位长春建筑学院青年志愿者联合会协办单位长春建筑建筑学院青年志愿者联合会各学院分会活动对象长春建筑学院全体志愿者七、活动流程(一)前期准备1.联系各分会青年志愿者协会，由部长谢晖负责（附录1）2.提前一个月制作评比表格，对各分会的活动进行跟踪评比，由秘书部负责。1.由

3、主席团定制评比规则与要求与个人奖项人数。2.从各个部里挑选当天的礼仪以及主持人，由组织部负责。（附录2）。3.制作活动当天嘉宾名牌，采购活动中所需要的水由宣传部负责。4.借活动所需用品，投影仪，话筒，音响等。5.赞助商的联系，由外联部负责。6.准备主持人演讲稿，主席演讲稿以及嘉宾上台顺序，由秘书部负责。7.布置当天会场，由策划部外联部负责。8.相机的准备及拍照人员的确定，由网络信息部负责。9.提前一个月申请活动场地，由主席谢晖负责。(一)活动流程1)长春建筑学院青年志愿者联合会成员在5月4日3:00之

4、前在长春建筑学院土木工程学院报告厅集合，并由秘书处进行签到。2)由组织部人员带领到场的人到指定位置就坐。3)网路信息部成员提前半小时到达会场，安放音响，投影仪等设备，进行调试，确保没有问题。4)3:10分礼仪到位，主持人做好开场准备。5)3:20嘉宾进场。6)3:30表彰大会开始，播放各分会短片，在播放短片之后由各分会代表进行一年活动的简介与下一年的展望。7)短片结束后，由主持人宣布表彰分会和颁奖嘉宾，并要求获奖分会代表进行一年展望。8)颁发个人奖项：主持人宣布个人奖项获得者和颁奖嘉宾，请获奖者发言。

5、9)颁奖结束以后由长春建筑学院校青年志愿者联合会会长谢晖上台进行青年志愿者联合会下一年展望的发言。10)由到场嘉宾代表进行发言。11)活动结束后，进行全体会长及嘉宾合影。12)组织部维持会场秩序，引导人员有序退场。13)活动结束后，网络信息部整理多媒体设备，定期归还设备。14)外联部打扫会场，清理垃圾，检查过没有垃圾了以后关灯关门离开会场。(一)后期工作1.网络信息部把拍摄的照片和视频进行整理做成视频，在各系和协会网页上进行播放宣传。2.宣传部把网络信息部拍摄的照片制作成板报，放在长春建筑学院正门，展

6、示此次活动成果。3.秘书处召开会议，总结此次活动中的不足，提交报告给会长。4.外联部进行赞助商的后期联系。5.主席谢晖进行与各个分会的后期联系。一、经费预算物品数量单价（元）总价（元）条幅180展板140证书305矿泉水（箱）2名牌二、注意事项1.确认场地当天的使用情况，确定场地能正常使用。2.由部长确定嘉宾到场情况，提前做好准备。3.所有校青年志愿者联合会成员有事必须提前请假，不允许临时请假。4.提前做好如果会场停电的准备：如果开场前半小时停电，由组织部维持好现场秩序并派人去查明停电原因，如果15分

7、钟还未来电，就请主持人宣布此次表彰大会延后，具体时间等待通知；如果结束前半小时停电，则由主持人宣布此次表彰大会提前结束，由组织部维持现场秩序，引导人员有序退场。附录1.联系各系青协联系各系青协，通知活动时间以及地点;通知各分会出席10人;制作一个一年内举办的活动的视屏短片，5分钟左右。短片最迟上交时间为活动前一星期。各个个人奖项候选人名单要在活动前一个月上交。1.礼仪和主持人需要礼仪14人主持人两人，礼仪门口8人，会场内部6人带各分会去指定位置和维持会场纪律。校青年志愿者联合会组织部：孙嘉栋2012年

8、2月18日