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时间:2019-06-04
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1、营销中心日常行为暂行办法一、总则为了营造良好的办公环境,树立公司整体形象,逐步创建“自律、自强、团结、奋斗”精神风貌,特制定此规范。二、考勤管理 1、严格考勤制度,考勤由各部门(项目)负责人负责,实行出勤打卡制度,员工上下班必须本人在打卡机上签到。 2、员工迟到3分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%) 3、迟到、早退60分钟以上当天按旷工处理。 4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。 5、公司上班时间为:上午8:
2、30-12:00下午14:00-17:30 6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。三、员工日常行为规范 (一)员工自律1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。2、员工在工作时间、工作区域须穿职业装并保持服装整洁,特殊情况应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。3、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。4、要养成个人良好卫生习惯。5、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。 (1)迟接电话,须向对方表示歉意; (2)接听电话,要先说“你好,江西丰临”;
3、 (3)尽量满足对方的留言和转达的要求; (4)不打断对方讲话; (5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。 (二)勤俭节约 勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。 1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关闭灯、电脑、空调等电器; 2、一人加班,请开只需自己照明的灯; 3、利用可写字的旧纸起草文稿; 4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改; 5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印); 6、可手写的资料应尽量手写; 7、请用打印
4、机打印重要的或最终定稿的文件和资料; 8、复印时应控制复印份数; 9、复印的资料应具有保存和使用价值; 10、不重要的资料应缩小复印或双面复印; 11、不用公司电话打私人电话; 12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等); 13、办公用品要妥善保管; 14、上网查阅的内容应与工作有关; 15、可顺路带的资料应请人带; 16、电脑磁盘应妥善保管和使用。 (三)工作纪律 1、办公场所纪律 (1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案; (2)严禁查询公司员工的工资奖
5、金情况; (3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等; (4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络; (5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态; (6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟; (7)在岗位上严禁听MP3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等; 2、办公环境要求 (1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。 (2)办公桌上允许放置的物品:
6、通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。 (3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架; (4)公共通道严禁放置物品和杂物; (5)办公区域严禁晾晒物品 3、会客制度 (1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入; (2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。四、办公室日常行为规范 (一)岗位规范 1、遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。 2、遇有工作部署应立即行动,并
7、做到有步骤、迅速踏实地进行。 3、工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。4、长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。 5、不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。 6、在办公室内保持安静,不得大声喧哗。 7、办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。 8、文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。 9、重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。 10、下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。 11、
8、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。 (二)形象规范 1、着装 (1)服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。 (2)鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。 2、仪容 (1)头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。 (2)男员工修饰得当,头发不掩耳,不留长胡须。 (3)女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。 (4)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。 3、举止
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