常用客服话术总结

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1、服务用语规范注：红色部分是必须遵照的话术黑色部分是建议遵照的蓝色部分是一定不能说1.基础服务用语服务过程情景要求服务用语开始语接起用户电话时1）电话铃响3声内接起2）坐姿端正，面带微笑，酝酿良好的心情，仿佛看到客户您好！xx为您服务确认用户称呼在适当的时间获得用户的姓氏，便于在服务过程中称呼用户服务过程中适当使用XX先生/女士的称谓与用户交流，但不宜过于频繁请问您贵姓？用户再次来电时请问您是XX先生/女士吗？倾听/确认用户问题用户描述完问题后，针对用户的需求/问题进行概括和复述1）不打断用户的问询2）总结用户的需求/问题，向用户确认理解是否准确请问您咨

2、询的是….问题吗？您希望了解的是...对吗？用户的描述有不清楚的地方时将用户的问题确认清楚我再和您确认一下…当日再次来电，用户表示问题未解决主动向用户确认问题请问您之前是咨询的是……问题吗？在用户描述问题过程中回应用户在用户讲话过程中适当使用恰当的常用语气词回应用户，表示正在倾听用户问题（不宜频繁使用）是的，对，嗯提供解决方案根据用户的问题提供解决方案时按照正确的步骤有序提供给用户您的问题我已经了解…根据您的描述，初步判断为…需要用户配合操作时以用户可以理解的描述说明操作步骤您在设备旁边吗？您现在方便操作吗？需要用户在线等待查询问题答案时1）应提前讲明

3、原委并征求客户的意见2）如60秒内仍不能查询到所需答案，则应确认后回复我需要确认一下，请您稍等可以吗？查询问题答案完毕后对用户配合等待表示感谢很抱歉先生/女士，让您久等了。提供完解决方案时解答了用户提出的问题后确认用户无其他问题您还有其他问题需要咨询吗？确认用户信息向用户确认用户姓名时收集用户全名，确认名字拼写时应选择中性或褒义的词组，严格避免使用贬义或反面人物名字等易引起客户反感的词组请问您的全名怎么称呼？普通咨询服务确认用户电话时收集用户电话您的联系电话可以留给我吗？用户来电系统不能判断所在地区时确认用户所在地区请问您在哪个省市？向用户确认单位时收

4、集用户单位名称请问您的公司名称方便留吗向用户确认设备SN号收集用户产品SN请您将设备背后/web界面记录的SN号留给我们，以便为您服务向用户确认邮箱地址收集用户邮箱地址您方便留一个邮箱地址吗，以便邮件联系您向用户确认QQ号收集用户QQ号，后期远程联系请您留一下您的QQ号以便更快捷地解决您的问题需要后续服务确认用户电话时，如：派单服务，升级问题收集2个联系方式，避免联系不到用户造成处理延误请问您的座机电话是多少？为了更快的联系到您，请您再留一下手机号码好吗？用户不愿提供姓名或电话时向用户说明收集用户信息的原因我们将为您建立一个完整的客户信息，以便以后更好

5、的为您服务，比如后续软件版本的升级，我们会主动电话通知您。如果方便请您留下联系信息。结束语用户问题解答完毕后致结束语感谢您的来电，再见！2．服务中异常情况服务用语服务过程情景要求服务用语交流困难听不清用户讲话时电话杂音较大时向用户说明无法交流的原因，用户挂机后，再挂断电话很抱歉，线路不是很清晰，请您重复一遍可以吗？仍然听不清：很抱歉，线路不是很清晰，您可以换一部电话打过来吗？没听清楚用户讲话时向用户表示歉意很抱歉，我没有听清楚您的问题请您再重复一遍可以吗？用户使用方言无法听懂时向用户表示歉意很抱歉，我听不懂您的方言，您方便用普通话交流一下吗/您可以慢点

6、讲吗？用户叙述不清或较为繁琐时用客气周到的语言引导或提示客户请您不要着急，慢一点讲好吗？刚才您说……，请您再说一遍好吗？接入电话无声向用户确认2次无法听到声音后再结束通话“您好！请问有什么可以帮助您？”稍停5秒还是无声，“您好，听不到您讲话”稍停5秒，对方无反应：“对不起，听不到您讲话，请您稍后再拨。再见！”不能立即提供解决方案确认信息回复时说明原因需要得到用户同意进行操作您的问题比较复杂（您的需求比较特殊），我确认后给您回复，可以吗？升级产品/技术问题时说明原因，并告知用户回复时间您的问题比较复杂（您的需求比较特殊），3个工作小时内高级工程师会与您联

7、系，可以吗？升级投诉问题时说明原因，并告知用户回复时间您反馈的问题需要进一步核实（确认），我们会在3个工作日内与您联系解决这个问题。外呼用户外呼服务开始语说明自己身份您好，我是网康科技XXX，请问xx先生/女士在吗？外呼服务问候语确认用户问题XX先生/女士您好，您咨询关于XXX的问题……外呼服务结束语确认用户无其他问题后结束通话有任何问题您再与我们联系，再见！接听电话不是用户本人时向接听电话的人员询问用户有效的联系方式、或方便联络的时间谢谢您，再见！转接电话需要转接其它技能组应倾听完用户的问题描述，不打断用户。确定产品型号后转接相应技能组这里是售前部门

8、，您咨询的是售后技术问题，您的电话会转给相应的工程师，请您稍等，我帮您转接。转接不成功时请用户