Word+实用技巧整理

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1、Word实用技巧整理Word中制作自己的宏 　　对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。1.录制你自己的宏　　(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。　　(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。　　(3)打开“编辑”菜单栏，选

2、择“替换”，出现“查找和替换”对话框。　　(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。　　(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为

3、”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。　　(6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。　　(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。2.制作自定义快捷按钮　　(1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对

4、话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。　　(2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。　　(3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然

5、后按下自定义的宏按钮，全部搞定。　　如果你能熟练掌握这些技巧，你就会成为Word使用高手了。让WORD工作效率大增的“独门密技”2002-12-11　　你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！　　除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。　　而在这套软件

6、中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！　　这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：快捷键功能　　＜Ctrl＞+＜C＞复制　　＜Ctrl＞+＜X＞剪切　　＜Ctrl＞+＜V＞粘贴　　＜Ctrl＞+＜Z＞复原　　＜Ctrl＞+＜A＞全选　　＜Ctrl＞+＜F2＞打印预览　　＜SHIFT＞+＜F

7、4＞跳到下一页　　＜Ctrl＞+＜F4＞依序关闭打开的文件　　＜F12＞另存新文件　　＜Ctrl＞+＜S＞保存文件　　＜Ctrl＞+＜O＞打开旧文件　　＜Ctrl＞+＜P＞打印　　＜Ctrl＞+＜W＞关闭文件　　当然，笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”：^_^一、独门密技之一：选取文章段落　　＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执

8、行不同的选取动作：　　1.按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。2.连续按两下＜F8＞键：选取一个字。　　3.连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。　　4.连续按四下＜F8＞键：选取一段。　　5.连续按五下＜F8＞键：全选。　　如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小