长安汽车MINI天台山自驾游活动策划案

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1、爱MINI,爱自然奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动策划案提案:成都未名公关有限公司2010年4月目录活动概念活动介绍活动环节介绍执行详案费用预算活动概念爱MINI,爱自然奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动爱MINI:奔奔MINI行天下、SHOW自然,奔奔首批用户的亲密接触爱自然:山奇、水美、林幽、石怪,初夏至此,戏水游山,惬意非凡四川区域执行详案主题“爱MINI,爱自然”——奔奔MINI首批用户天台山自驾游活动信息策略核心信息:“百车千城·百万公里行”活动“验证品质”、“演绎经典”辅助信息:奔奔MINI用户亲密接触,爱MINI,爱自然活动目的组织奔奔MINI首批用户自驾游,构筑

2、一个平台,成为奔奔MINI车主聚会、交流,并且广泛参与的场所。车主自驾游,天台山之旅:通过沿途自驾,感受奔奔MINI性能,感受长安对客户的关怀和对人文的关注。建立客户之间交流联系,经销商客户关怀,拉近双方之间距离,让车主感受经销商诚意,经销商通过客户收集潜在销售线索,为后期销售做铺垫。主办方:长安轿车四川大区B网承办方:众诚、强毅协办方:成都未名公关广告有限公司活动时间:2009年4月24日活动地点:成都·天台山活动参与车辆:客户自驾奔奔MINI10辆,工作车4辆(经销商3辆,未名1辆)活动参与人员(48人):长安微车B网领导及代表(3人)众诚、强毅4S店代表(4人)奔奔MINI4S

3、店客户(一台车3人,共计30人)媒体代表(5人)随队医生(1人)摄影摄像(2人)公关广告公司人员(3人)领导讲话、规则讲解发车仪式上,在领导讲话完毕后,由协办方(未名公关)工作人进行活动注意事项讲解;强调安全注意事项,例如速度控制,车距保持等;宣读活动流程及路线讲解;活动环节介绍发车仪式发车地点选在众诚4S店,参与活动车辆事先停靠路边;发车前,车辆做好装饰,贴好车贴,插好彩旗;车主签订自驾游协议书,领取对讲机、T恤衫;领导简短发言;天台山风景名胜区位于邛崃市境内,距成都有120余公里,总面积109平方公里,山顶面积约40平方公里。是省政府批准的首批省级风景名胜区。景区内林木繁多,森林

4、覆盖率95%,植物5000种,是都市人的天然氧吧。夏日“十里林荫”,冬季“林海雪原”。春天山花烂漫,深秋层林尽染。有山奇、水美、林幽、石怪之美名。天台山自然之行叠溪、飞水、瀑布将天台山高山流水的韵律演艺到极致时值初夏,游山必定玩水。以水著称的天台山,是玩水戏水之佳境;天台山自然之行发车仪式大区领导或4S店领导挥动发车旗,开始发车;40辆车分作4组,每组10两车,头车、尾车均为工作人员车辆,负责控制车距、车速、路线引导;同时鸣放发车礼花;行之有礼参加互动的车主朋友,均可在签到时领取油费补贴400元;签到时按参加人数(最高3人/车)发放活动T恤衫;签到时发放兑奖券,车主朋友可在活动后三个

5、月内,凭兑奖券到指定4S店加装价值500元的汽车内饰;当日流程序号时间时长(分钟)环节活动内容备注18:00-8:3030签到VIP领导签到工作人员给领导佩戴胸花,VIP领导签到完毕后引导休息区稍作休息,工作人员将准备好的讲话稿件及流程交给领导客户签到,签订安全协议,发放车队T桖工作人员核对客户名单,要求有专职工作人员对客户的到来情况进行及时跟踪。车辆编号,张贴车贴检查客户到位情况及对车辆编号、车贴及登记情况,每部车附活动流程一份媒体签到工作人员核对媒体名单28:30-9:0030发车仪式领导讲话、安全训导领导做简短发车动员,未名工作人员强调安全训导、讲解一天行程39:00准备出发车

6、辆准备,车队出发每位客户必须签订安全协议,出发前必须向客户讲解安全须知,注意保持车距,讲明一切自驾中出现的事故客户自行负责。49:00-11:30150路途成都——天台山车辆从成都——天台山,由领队车辆进行前行带头,车队紧随其后,保持车队阵型。511:30-12:3060午餐午餐时间在天台山山门下简易午餐612:30-17:00270天台山游览天台山游览游览天台山众多景观,天台山戏水717:00活动结束自由活动整天活动结束,自由活动。工作人员返回成都。发车仪式场地区域规划区域划分签到区——客户签到,领取对讲机、T恤衫、兑奖券、签立《自驾游客户守则》停车区——停放客户车辆,事前贴好车贴

7、发车区——设立拱门,最后进行发车仪式仪式区(培训区)——领导讲话、注意事项培训、领导主持发车工作车停车区——工作车辆停放区场地选择及勘察;场地协调;喷绘、物品设计准备;活动相关领导讲话稿及新闻稿;活动路线安排;邀请媒体记者及新闻通稿发布事宜;车队安全协议及整个活动安全情况;发车仪式现场指挥;行车途中车队头车、尾车驾乘,控制行进速度和路线;安排所有客户食宿行;经销商活动配合客户接待,注意清点客户数量,避免客户错过交车仪式;客户到达活动场地,引导客户签到;中间

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