《用友u6产品手册总账》

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时间:2019-05-25

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1、第1章系统介绍前言《总账使用手册》针对不同的工作特性将产品分职能岗位内容进行描述,会计主管或系统管理员应仔细阅读《系统管理使用手册》和本手册全部内容;会计人员必读的是第4、5、6、8章,出纳人员必读的是第5、7章。第1章系统介绍主要描述本使用手册各章节主要描述了那些主要内容,让使用者可以迅速的找到与自己岗位业务相关的主要内容,直接切入主题,有针对性的了解相关内容。同时还描述了总账产品的基本核算功能和辅助管理功能,让用户可以对整个产品有个大概的认识。第2章总账与其他产品的关系主要描述总账产品与U8其他产品的关系,包括数据和凭证的相互传递。第3章应用指南新老用户根据本手册描述的新老用户操作流

2、程进行具体业务操作,根据权限控制表设置使用权限。第4章初始设置在开始使用总账系统前,应先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义项等,这些设置的具体操作详见《系统管理使用手册》。本章主要描述总账系统独有的基础设置。第5章日常业务处理U8总账产品是一个非常完善和功能强大的产品。在满足企业实际会计核算流程的基础上,还添加了最完备的辅助管理功能,您企业日常经营中要使用的核算和账簿管理功能我们都能为您想到。本章主要描述了实际业务流程与U8—总账产品的操作流程相结合的必需操作步骤,是企业会计岗位的人员,不论是会计人员或出纳人员都必须了解的一章。

3、第6章会计日常业务本章是为会计人员准备的,描述了企业日常会计核算中会计人员需要使用的主要功能。第一章系统介绍2第7章出纳日常业务本章是为出纳人员准备的。第8章期末业务处理本章是为会计人员准备的,描述了在会计期结束时会计人员应该进行的工作。1.1基本核算功能1、凭证管理ò通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。ò可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,助您更加快速准确地录入凭证。ò增加凭证及科目的自定义项定义及录入,提高凭证录入内容的自由度。ò可完成凭证审核及记账,并

4、可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。ò凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。ò标准凭证格式的引入和引出,可完成不同机器中总账系统凭证的传递。引入:按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证;引出:按规定格式引出总账系统中的凭证;复制:按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。2、标准账表ò可随时提供总账、余额表;序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表,并可查询包含未记账凭证的最新数据,同时能够查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。ò提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件,加快查询速度。ò任意设置多栏栏目,能够实现各种

5、输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容,能够满足不同层次的管理需要。ò提供总账ÅÆ明细账ÅÆ凭证ÅÆ原始单据相互联查、溯源功能。ò明细账的查询权限可以控制到科目。ò灵活的打印输出:提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置,以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。3、出纳管理ò提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。ò提供银行对账单引入、录入、查询功能。第一章系统介绍3ò为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账功能,随时查询银行余额调节表。4、外币核算ò用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本

6、币金额。ò可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。ò月末可自动调整汇兑损益。5、月末处理ò自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。ò可进行试算平衡、对账、结账等工作。ò灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。1.2辅助管理功能1、个人借款管理ò主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。ò提供个人借款明细账,催款单,余额表,账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。2、部门核算ò主要为了考核部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,为部门考核提供依据。ò提供各级部门总账、明细账的查询功能,进行部门收支分析。3、

7、项目管理ò用于生产成本、在建工程等业务的核算,以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等,也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同,订单等等。ò提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。4、往来管理ò主要进行客户和供应商往来款项的发生,清欠管理工作,及时掌握往来款项的最新情况。ò提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。第一章系统介绍4第2章总账与其

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