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1、金融学院第七届学生会成立大会场控计划书金融学院学生会成立大会场控计划书一.大会主题:融入学生会,相聚一家人二.大会目的:通过成立大会的举办,增进部门新干事对学生会工作职能和组织机构的了解,并增进互相的了解,从而使工作效率提高.三.大会时间:2010年10月26日下午2:30点四.大会地点:学术报告厅五.大会主办方:金融学院学生会六.大会参与者:学生会全体成员七.大会主持人:钱景李轲八.大会邀请嘉宾:9位老师,校组织嘉宾5-10位,其他学院嘉宾15-20位,本部常委7位,本部部长10位,其他本部学生嘉宾10-20位九.前期工作安排(1)1
2、0月12日,联系司朗队,选拔主持人(负责人:何展翔)(2)10月15日前,了解各部门招新人数,并统计各部门重复人数,方便工作开展(负责人:杨东升)(3)10月16号前,新干事自行开会,完成内部部员分工与各自负责的部门干事带领工作(负责人:王翠珊)(4)10月22日前,联系宣传部制作分区牌,以及活动板和海报的宣传,并讨论会场的布置,以及院旗的插放(负责人:李林娇,张翮)(5)10月22日前,向秘书处提出大会所需场地和物资的申请,并于10月25日完成场地布置和物资搬运(负责人:张达)(6)10月22日前.联系新网部制作学生会工作总结的视频,
3、以及大会的幻灯片流程展示,并确定当场拍照和操作电脑的新网干事,准备好当天大会的轻音乐(负责人:郑烨飚)(7)10月22日前,联系礼仪队,确定4名礼仪小姐,并确认大会聘书颁发程序,以及各聘书颁发人名单(负责人:何展翔)(8)10月22日前,确定当晚出席的人员以及请假人员,并向联系秘书处统一请假(负责人:陈小雅)(9)10月22日前,联系学生会各部门,确定每一部门的负责人和具体的联系方式,详见附表5(负责人:何俊毅)(10)10月25日前,联系公关部制作横幅,并向秘书处申请场地悬挂横幅,以及插放院旗(负责人:王羽晗)(11)10月25日前,
4、联系新闻网络部试调多媒体设备和准备备用笔记本电脑及其他电子设备,若出现问题,立即通知抢修,务必在26日中午前维修好(负责人:苗青)(12)10月25日当天,正式通知各部门部长大会前集合时间、地点（附表5）并与各部门负责人保持联系（负责人：何俊毅）(13)10月25日早上,通知与会嘉宾时间,地点,并联系主持人,确定进场时间(负责人:何展翔)(14)10月25日晚上完成分发院服，要求每位场控人员在大会当天统一穿院服(负责人:何俊毅)十.成立大会当天安排(10月26日)时间内容备注负责人10:00PM12:30pm1:00pm6名男干事于实验
5、楼集中，并安排4位男干事清点椅子数量后搬往图书馆一楼多媒体教室，其余成员于会场做进一步检查确认课室内椅子等情况如有需要增加椅子数量马上通知相关负责人。张达、周浩新网部到场并开始调试设备,并完成清场工作分区牌的摆放工作完成烨彪张翮1:00PM礼仪小姐和司仪到场，并开始化妆,同时当场照相人员需到场准备展翔1:30PM再次确认会场一切正常苗青、东升1:45PM各场控人员（附表4）到达指定地点等候所负责的部门，待人齐后即可带入会场全过程注意言辞礼貌，态度诚恳谦逊，注意细节林娇1:50PM各部门开始进场，按照指定位置入座（见附表二，三）林娇和羽晗
6、负责中转,张达和展翔负责门口接待,俊毅和翠珊流通场控,其余六位分别带好自己所负责部门4位场控人员(俊毅,翠珊,张达,展翔)安排：当各部门入场时，其中的2位负责接待部长，期间若有嘉宾到场，则由门口的2位场控人员及礼仪小姐负责将其带领至嘉宾席。翠珊2:10PM全员进场完毕，各场控人员就位，等待大会开始，礼仪小姐和司仪就绪俊毅2:30PM大会正式开始2:30PM-会议结束会场秩序场控安排详见附表九各场控人员开关灯工作播放视频羽晗颁发聘书提示礼仪小姐小雅十一.后期工作安排工作安排时间工作人员备注负责人退场大会结束后,分两个门退场主持人领导和嘉宾
7、合照司仪温馨提示领导嘉宾和工作人员，各部门需要拍照的人员留下后拍照人员操机人员播放轻音乐烨飚组织部工作人员留下合影门口的工作人员展翔、场地清扫全部人员散场后所有女干事苗青场馆设备检查新网部出现问题报告秘书处烨飚物资的归还物资分区牌张翮凳子张达周浩多媒体设备的检查与回收俊毅后期总结内容林娇查漏补缺十二.注意事项及应急措施特殊情况判断工作（应急小组）处理方法负责人天气问题(下雨)留意天气预报提前做好准备,于实验楼集中苗青停电问题能迅速恢复先用应急灯照明，安定人员，说明原因流动人员不能迅速恢复先用应急灯照明，取消大会，安排人员按照预定路线退场
8、。设备问题多媒体设备损坏使用备用设备烨彪空调损坏流动人员打开所有窗户，并尽快安排人员进场流动人员胶凳损坏替换就近工作人员人员问题秩序混乱进场时和散场时应将混乱的队伍安排到较为空旷的地方，整理好秩序后再进场(
