组织设计管理学课件

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1、组织设计本章问题导引什么是组织?•组织工作的内容有哪些?其重要性体现在哪些方面?•如何进行组织设计?•如何进行职权设计?•典型的组织结构有哪些?Management第八章组织设计第一节组织与组织设计概述本节提要:组织职能的含义与组织工作的意义组织设计的任务和原则组织设计的影响因素重点、难点组织设计的原则组织设计的影响因素各种组织结构的优缺点Management第八章组织设计一、组织职能的含义与组织工作的意义(一)组织职能的含义组织作为一项管理职能,是根据计划要求和按照权力责任关系原则,将所必需的活动进行分解与合成,并把工作人员编排和组合成一个分工协作的管理工

2、作系统或管理机构体系,以便实现适应外部环境变化的内部优化组合,圆满达成预定的共同目标。Management第八章组织设计组织工作的过程是由一系列具体步骤所构成的。从逻辑上来说,它包含以下的过程:1、明确实现目标所必需的各种活动并对之加以分类。2、将这些活动进行组合以形成可以管理的部门或单位。对组织活动的分类和组合方式不同,就形成不同的组织结构类型。3、将监督各单位或部门所必需的职权授予各个单位的管理者。4、从纵横两个方面对组织结构进行协调和整合。Management第八章组织设计(二)组织工作的重要性请考虑以下两种物质有何关联?金刚石石墨组织工作的重要性1、

3、石墨与钻石都是由碳原子构成,但两者由于其原子间的结构不同,其性质有天壤之别。2、同样数量的一队士兵由于排兵布阵不同,而表现出完全不同的战斗力。3、社会化大生产的企业组织也是如此,由于系统内部分工与协作关系的不同,组织的效能也会表现出巨大的差异。Management第八章组织设计二、组织设计的任务和原则(一)组织设计的任务组织设计:对企业(或其他组织)开展工作、实现目标所必须的各种资源进行安排,以便在适当的时间、适当的地点把工作所需的各方面力量有效地组合到一起的一项管理活动过程。Management第八章组织设计组织设计的任务1、职务分析与设计:是组织设计的最

4、基础的工作;2、部门划分与层次设计:根据各个职务工作性质、内容及职务间的相互联系,依照一定的原则,将各职务组合成“部门”,进而形成组织的层次;3、结构形成:通过职责权限的分配和各种联系手段的设置,使组织的各构成部分联结成一个有机的整体,使各方面行动协调。第八章组织设计Management组织设计工作的结果体现在两份书面文件上:①组织机构系统图(组织图或组织结构图)②职务说明书:a)工作内容、职责和权力;b)与其他部门和职务的关系;c)担任该项职务者必备的条件全国人大常务委员会组织结构系统图(二)组织设计的原则任务目标原则统一指挥原则管理幅度原则分工协作原则责

5、权对等原则稳定性与适应性相结合原则柔性经济原则Management第八章组织设计(三)组织设计程序.Management第八章组织设计关键步骤相关的组织要素要求判定需完成的必要工作劳动分工把组织任务分解成克由个人完成的工作任务把个人工作合为一体部门化以有效的发式把工作组织起来,以便各项工作相互补充,有序地进行分配权力层次等级分配完成工作的责任并授予相应的权力整合人员与工作,保证组织目标的实现协调以有利于组织目标达成的方式整合所有的人员和工作。三、组织结构的类型直线制职能制直线----职能制事业部制矩阵制网络制第八章组织设计Management厂长车间主任车间

6、主任班长班长班长班长直线制结构第八章组织设计Management直线制结构特点:不设职能结构,由直线指挥人员全权负责优点:统一指挥、垂直领导缺点:对最高领导要求高适用范围:小型企业,技术、产品单一第八章组织设计Management厂长职能部门职能部门车间主任车间主任车间主任职能制结构第八章组织设计Management特点:设立职能机构,且职能机构有参谋权优点:企业实行专业化的管理,发挥企业各方面专家的作用,减轻领导的工作负担缺点:多头领导,管理层与职能层协调困难适用范围:实践中应用很少职能制结构第八章组织设计Management厂长职能部门职能部门车间主任车

7、间主任车间主任直线----职能制结构第八章组织设计Management特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权优点:有利于集中统一的指挥;可以充分发挥专家的专业管理作用缺点:本位主义,职能部门的作用受到限制适用范围:大、中型企业直线----职能制结构第八章组织设计Management总经理职能部门职能部门事业部事业部事业部职能部门职能部门工厂工厂职能部门职能部门工厂工厂事业部制结构决策中心利润中心成本中心Management第八章组织设计特点:集中决策,分散经营优点:便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才缺

8、点:机构重叠,管理效率较差,事业部易滋长本位主义倾向

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