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时间:2019-05-10
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1、亚洲别墅登陆北京——“金碧湖畔”新闻发布会★组织框架:活动主办:北京百顺达房地产开发有限公司活动协办:北京世纪皓产投资顾问有限公司活动承办:北京商拓广告有限责任公司★与会人员:活动主办、协办方领导20人项目设计师(SCDA设计师)5人特约嘉宾和知名人士20人说明:可利用开发商人脉资源邀请媒体记者80人(政府媒体、大众媒体、地产建筑类专业媒体)三方工作人员20人总计:120人—150人★活动时间:2005年6月15日(周三)14:30—15:30★活动地点:中国大饭店--D宴会厅★现场装饰:色调——红色、白色、香槟金色指示系统:滚梯:一层
2、下滚梯后的门厅处设置双面水牌指示并安排一名工作人员负责指引。电子指示系统:宴会厅玻璃门外墙上的电子显示屏上播放指示信息(饭店)。玻璃门入口处:2名礼仪(公关公司)、2名工作人员(百顺达、世纪浩产)。签到处:1、贵宾室入口处设置VIP签到处,会场入口处设置媒体和普通来宾签到处,分别设置签到背板,同时各摆放一幅画架展板以活动流程为喷绘内容。2、签到桌上方配以由粉红色的百合花和红掌为主的桌花装饰;签到桌下方安放灯光系统,灯光经由挡板映透出来,体现独特的情韵。3、人员安排:来宾、媒体签到处:礼仪2名、公关公司2名、世纪皓产2名贵宾签到处:礼仪1
3、名、公关公司1名、世纪皓产3名、百顺达3名贵宾室:1、2号贵宾室作为VIP休息室,可容纳12人至15人。(摆放沙发可容纳12人、摆放普通座椅可容纳15人左右)2、粉红色的百合花和红掌作为茶几装饰桌花。室内中间有茶几,摆放“金碧湖畔”、开发商、SCDA相关资料以及简要活动流程。设置活动主题备板。3、人员安排:饭店服务员2名、世纪皓产2名、百顺达2名。4、饮品:冰水、中国茶。主舞台:1、借助醒目的主题背板昭显此次活动的主题。背板两侧设置投影幕布,播放视频资料和现场的同步图像直播。2、主持台:位于舞台左侧,外立面和话筒上以印有金碧湖畔项目LO
4、GO的喷绘作为点缀,并于主持台上摆放垂落的鲜花装饰。3、主席台:位于舞台偏右侧位置,主席桌台布颜色为白色,台裙颜色为红色。主席桌上摆放印有主要嘉宾姓名及职务的桌卡,并装饰以粉红色的百合花和红掌的桌花。来宾座位:舞台前来宾座位将分为三个区域摆放整体呈现弧形,座位之间将留有足够的空间,避免过于拥挤。同时为了免于会场显得空旷,活动开始时将摆放100把椅子并准备50把椅子,随时增加座位数量。座位摆放:第一排座位数量为4、6、4,其余各排依次递增。项目展示:1、主会场内摆放8幅大型项目展板,分别安放在来宾区两侧,体现会场的大气风范,同时可作为调控
5、会场空间紧凑与否的手段。2、每幅项目展板前均摆放展示台。展示内容:→1米的玻璃柱体插花:百合花及红掌→项目资料→主流媒体当期刊物(最好有项目广告或相关信息)→饮品摆放(冰水,酒点服务人员1名)→每个展示台后面均站有工作人员2名。(百顺达销售人员1名)☆现场效果图:视频资料:1分半—2分钟的“金碧湖畔”项目短片(发布会开场时播放)短片创意、结构另述。短片将以项目名称“金碧湖畔”和LOGO为最后定格画面。当短片定格于最后画面时,“旋风彩虹”纸屑机将把金色的纸屑撒满全场,营造现场的隆重气氛。作用:1)可通过扼要的信息阐述、重点提炼和震撼的视觉
6、感受,让来宾对于项目产生直观和感性层面上的良好印象。2)通过视频的播放,形成整个活动的节奏感。★重点环节阐述:项目特别亮相环节:(此为活动的高潮部分)借助“金碧湖畔”的两个样板间模型,将两个模型分别摆放于舞台前侧的左右两边。活动开始时,模型将以金色纱缦覆盖,模型中的灯光透过纱缦辉映出来,营造出强烈的神秘感。当亮相仪式开始时,由项目的两位主要领导同时揭开覆盖在模型上的纱缦,将模型呈现于来宾面前。与此同时,旋风彩虹纸屑机将把金色的纸屑洒满全场,在隆重、恢弘而又简练的气氛中,“金碧湖畔”亮相于来宾面前。★活动流程:时间内容14:00—14:3
7、0签到(发放资料)14:30—14:31播放推介会宣传片14:31—14:35主持人开场词:介绍主要嘉宾、媒体、活动主题14:35—14:40开发商领导致欢迎辞14:40—14:45“金碧湖畔”亮相的特别环节14:45—14:46主持人串场:介绍即将出场的项目负责人14:46—15:00项目负责人推介:“金碧湖畔”整体情况15:00—15:01主持人串场:介绍SCDA设计师15:01—15:06SCDA设计师介绍:SCDA设计事务所及“亚洲别墅”设计理念15:06—15:10主持人串场:总述15:10—15:30平面、电台类媒体记者自由
8、提问提前平面媒体记者专人专问专答,避免出现冷场或问非所要的情况。其他平面可自由提问。15:30—15:40电视媒体记者专访开发商、设计师(贵宾休息室)15:40活动结束★媒体传播:☆宣传推广原则:借助主流媒
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