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时间:2019-05-22
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1、档案实训日志及总结班级:文秘0903班姓名:周青青学号:2009031021小组:开封移动公司2011年4月25日周一阴按照老师的要求,我们组在八点之前到达移动公司楼下。有点不幸的是,之前没有做好实地勘察,导致我们在东门(就是一直关着,不用的门)等待。到八点十五的时候觉得不对劲….犹豫中发现很多人往西走,郁闷中偶们也跟着往西。看见了正门。还好提前到,向门卫打听知道八点半上班。还好,没有迟到也避免了给实习单位老师留下不好的印象的可能。八点半,等来了传说中负责我们实习事项的杨老师。老师很和蔼,简单的介绍之后我们就进入正轨,接上组的班,我们
2、负责给已经分类好的档案编号并且盖章。一直觉得,写数字和盖印章是极其简单的事,结果还是出了错误。因为之前的轻视导致出现一些错误,现总结如下:1.编号,因为有的档案压的久导致,两个档案贴在一起不容易察觉,就会出现少写、漏写的情况;如果一个人写的长了还会出现写号疲劳综合症,出现重写、跳写的情况。后经总结,我们每次写完一盒之后就让另一个人再检查一遍。2.盖章,档案本来分类,其机构要分为:四种ABCD但因为觉得盖章挺简单,没放在心上就盖得忘乎所以,导致在盖B类应该还章的时候还是盖得A类得章。。。。给老师造成了一定的麻烦。虽然已经很努力了,
3、但表现还是不尽人意。。。。还好实习老师没有放在心上而且可以修复错误,所以呢,今天还好,收获挺大的!周青青2011年4月26日周二晴今天按照正常时间到达实习单位,拿到了修正液把之前的错误修改后,长期、永久、短期三种档案需要盖章及编号的都搞定了,杨老师带领我们参观了传说中开封唯一一家自动档案室。确实很厉害,只需开动按钮,档案可以自己自动上下翻转并且是平衡反转不会掉,挺方便的。下午我们就开始把那些编好号的档案进行目录录入了,这可是一个浩大工程啊!我们三人,刚好一对一,谁先录完自己的就帮助其他人,这样同步进行快速并且不容易弄混淆比较清晰。周青
4、青2011年4月27日周三闷今天还好,吃了早餐。昨天录入的不多,今天大家都找到了窍门,也渐渐进入状态所以比较好吧!长期已经录入完了,短期12盒也只剩四盒。明天如果快的话就可以完工了。嘿嘿!周青青2011年4月28日热别的不说了只一句话:伟大的档案目录入录工作竣工了。哈哈周青青2011年4月29日热昨天录入完工,因为是几个人录得,没在一起。今天我负责把他他们粘贴在一个表格中。两天时间我们录完了进五十盒的东西,认识容易疲劳的动物,所以不可避免的,又出错了。还好,错的不多,今天我检查之后就把目录打印出来分装在各个所属的档案盒中。今天也是实习
5、的最后一天,明天回家激动中……周青青实习总结
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