票务管理办法

《票务管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、XIAMENYINLUFOODSGROUPCO.,LTD.MANAGESYSTEM厦门银鹭食品集团有限公司管理体系相关纲要号票务管理办法（试行）文件编号YL-Ⅲ-BF-ZB-006版本号1.0密级秘密颁布日期2011.03.26编写总经理办公室页数共9页实施日期2011.04.01票务管理办法（试行）此文件由厦门银鹭食品集团有限公司批准颁发，任何变动和修改必须按公司文件控制程序进行。版权所有，未经许可，不许翻印或将文件用于其他用途。编写年月日审核年月日批准年月日票务管理办法（试行）密级：秘密第5页/共5页YL-Ⅲ-

2、BF-ZB-006修改记录序号修改时间修改页数描述版次备注1234　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13141516171819202122票务管理办法（试行）密级：秘密第5页/共5页YL-Ⅲ-BF-ZB-0061目的为规范公司订票管理，提高服务效率，特制定本办法。2适用范围适用于厦门银鹭食品集团有限公司及下属子公司（以下简称公司）所有人员出差订票管理。3定义1233.1业务协同：是指因业务开展需要科级（含）以下人员陪同经理（含）级以上人

3、员同行的出差行为。3.2公司统一安排活动：是指公司统一组织、开展的各项培训、会议活动3.3非正常情况购票：是指超出出差人员及所属部门可控范围的事情产生的购票行为。3.4提前天数计算方法：是指票务部门提前接收到订票信息的天数，提前订票天数计算截止时间为出差前一天早上8：30，每往前推24小时多计一天。4职责12344.1厦门银鹭食品集团有限公司以及各个基地的员工：出差人员在填报出差申请时应一同提报订票要求，按照出差申请审批流程进行审批。4.2董事长办公室行政部、各基地办公室：负责公司出差人员机票的订购、报支工作（各基

4、地除外）。4.3财务中心审核科、各基地财务部：负责出差员工机票报支单据的审核。4.4审计稽查中心：不定期对票务管理工作的检查、核对。5流程说明/管理细则5.1订票流程票务管理办法（试行）密级：秘密第5页/共5页YL-Ⅲ-BF-ZB-0061.1.1机票订购审批权限，请按照《员工出差管理办法》中的《出差申请审批权限表》的规定进行审批。1.1.2机票订购规则123455.15.1.11.1.2.1提报人必须详细核实、填写乘机人信息，包括：姓名、身份证号码、部门、岗位、职务、联系手机，否则引发错误造成的一切费用由提报部门

5、相关人员承担。1.1.2.2出差人员机票的购买，原则上由公司票务部门统一购买、报支。出差人员在同一时点若可以购买到比票务部门更优惠的机票，可即时与向票务部门确认，征得同意后可由员工本人在外购买，由票务部门统一报支或凭票务部门确认签字后自行报销。1.1.2.3属正常上班时间段出差的，原则上由公司选择航班订票，出差人员不得无故挑选航班。（若因工作原因确需乘坐指定航班，但价差300元（含）以上，如何审批？）1.1.2.4购买机票原则上选择当日最低折扣价格的航班，如遇较早（上午8:00以前）、或较晚（抵达时间21：30点以

6、后）航班，相比第二优惠价格差在200元以内，允许订购第二优惠价格的航班。如申请人选择指定航班的差价由个人承担。1.1.2.5出差人员行程发生变更时，应及时向票务管理部门反馈，由票务管理部门办理变更或退票手续。1.1.2.6因公产生的退票行为，应提交《退票情况说明》报分管领导审准，否则因个人原因导致误机、退票所产生的退票费由乘机人承担。1.1.2.7乘机产生的机场建设费、燃油附加费、保险费按实际报销。1.1.3员工出差外地乘坐火车、动车、高铁涉及票务须自行购买，相关购票手续费在10元/张/人限额内实报实销（春运期间限

7、额30元/张*人）。1.2乘坐交通工具标准行政级别乘坐交通工具类别出差购票标准董事、监事中心总经理/主任飞机头等舱全额报支火车（含动车）软卧按实际票面价格报销高铁/客船头等舱按实际票面价格报销经理级（含）以上人员飞机经济舱提前天数报销折扣5天以上实报实销3天以上8折1天以上7折票务管理办法（试行）密级：秘密第5页/共5页YL-Ⅲ-BF-ZB-006当时购买5折火车/动车软卧按实际票面价格报销高铁/客船二等舱按实际票面价格报销科级(含)以下人员火车（含动车）硬卧/二等座按实际票面价格报销高铁/客船二等舱按实际票面价格

8、报销往来客户根据协议条款订购票务，按实际票面价格报销。1.1.1公司董事、监事、总经理出差可乘坐飞机头等舱、火车软卧、动车软卧（一等座）、客船头等舱。1.1.2经理级（含）以上人员出差可乘飞机经济舱、火车软卧、动车软卧（二等座）、客船二等舱。1.1.2.1提前5天（含）以上订购机票者，按实际票面价格报销；1.1.2.2提前3天（含）以上订购机票者，按上限8折