常用公文写作

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1、几种常用应用文写作一、概述（一）定义应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。（二）特点：1、实用性所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”，议论文是“以理服人”，应用文是“以实告人”。应用文的写作目的是为处理某一实际事务而写，写作内容是实实在在解决某些具体问题，写作对象是特定的单位和个人，在写作和使用上有明确的时间限制，还有明确的使用范围。应用文是为用而写，写了要能用。2、程式性应用文有它惯用的格式和语言风格，有的是大家约定俗成、共同遵守的；有的是由国家规定、统一执行的。无论何种格式，都是为了便于应用，更好地发挥它的效用。

2、如果无统一规定，就会影响它的通用性和流通性，也会大大影响它的工具作用的发挥。当然，任何一种文体都不是一成不变的，随着时代的发展，为了适应现实的需要，应用文体的程式也会有相应的调整。3、时效性应用文是用以办事的，一般要求在特定时间处理特定的问题，时效性很强。拖拖拉拉，不及时行文，或者时过境迁，再放马后炮，将丧失它的使用价值。特别是在当前讲究效率的时代，更要做到及时、准确、高效。（三）基本要求应用文强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，在写作上有其特定的要求。应用文写作的基本要求概括为“明确、完备、合式、得体”。1、明确应用文行文的主旨要明确。应用文的主旨就是一篇应用文在提出问题、分析问题

3、、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是写作者具体的行文目的。写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这篇应用文，主要反映什么内容，而且要让读者能够迅速、准确地明了你行文的意图，了解你的观点和要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务和关系。不能让读者看了你的来文后还不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。19行文要实现主旨明确，首先要求作者自己对发文的目的、意图有清醒的认识；其次要求作者对行文的中心、内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数；再次要求作者对行文时要做到围绕中心来选材、组织，突出重点。2、完备所谓完备就是内容

4、要素齐全。所谓内容因素，指的是一篇应用文在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。不同的应用文有不同的内容要素，即使同一文体的应用文，因处理的具体事务不同，写作目的不同等原因，其内容要素也会有所不同。因此我们写作应用文要从实际出发，考虑该应用文有哪些该写不可的内容，努力做到内容要素齐全完备。3、合式要求符合所用应用文体的程式要求。程式性是应用文的特点之一。法定的行政公文表现得更为突出。有些应用文虽无明确规定其书写格式、书写体例，但一般有其常用的结构形式。4、得体所谓得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。得体的要求是多方面的、

5、就应用文写作而言，主要在三个方面：一是文体的选用方面，不同的应用文有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系，这就牵涉到使用文体是否得当的问题。比如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就用“函”而不用“请示”，否则便是搞错了关系，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就用“报告”而不是“请示”。又如办学招生可用“启事”、“广告”，不能用“通告”。二是行文方面，主要是表达方式的运用与篇章结构的安排。根据文体的特点正确运用表达方式，如“会议通知”，具有告知性、规定性，就表达方式而言，主要运用叙述、说明，而不能用抒情、描写。篇章结构也要适应文体的特点

6、和要求，比如开头，应用文的开头一般开宗明义、开门见山，而不宜搞“曲径通幽”“烘云托月”之类。其它如层次、段落的安排、结尾的处理等，都要符合各种应用文的习惯和要求。三是语言的运用方面19，除了语句通顺外，还有别的具体要求：（1）要符合作者在社会关系中的地位、身份，要能够准确体现出收发双方之间的关系；（2）要注意特定的场合与氛围，做到和谐协调；（3）要注意让对方乐于接受，易于接受；（3）语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃，通报错误要说理严谨、义正词严，申请要语言平和委婉，喜报要热烈欢快，等。（5）要符合应用文体的语体要求，体现语体的个性，应用文主要使用事务语体，

7、这一语体的最大特点是平实，即通俗易懂，质朴实在。二、招聘启事招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。招聘启事撰写的质量，会影响招聘的效果和招聘单位的形象。写作格式要求：一般是三部分(一)标题招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”，有的写作“招贤榜”。较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘保育员”、“招聘美术老师启事”，还有的招聘启事在标题中写