EXCEL的知识要点与操作方法

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1、EXCEL操作方法EXCEL的知识要点与操作方法一、一个EXCEL文件就是一个工作簿，其扩展名为.XLS。一个工作簿最多可以有255个工作表，在默认情况下一个工作簿包括三个工作表。工作表可以按需求插入、删除、复制、移动与工作表名称更改等操作。二、一个工作表由256（列）X65536（行）。工作表中每个小长方形就是一个单元格，其中被选中的单元格叫做活动单元格。三、工作表的操作1、工作表的插入：方法A：打开菜单“插入—工作表”所插入的新工作表在选中工作表的前面插入；方法B：选中要插入工作表的位置，右击

2、鼠标“插入—工作表”即可在此工作表的前面插入新的工作表；2、工作表的删除：方法A：右击所要删除的工作表，在弹开的快捷菜单中选择“删除”即可；方法B：选定工作表后执行“编辑”菜单下的“删除工作表”命令3、复制工作表：方法A:：单击选定相应工作表，按下“CTRT”键并且执行拖动操作即可1、单击此处可以选定目标工作簿2、单击选定工作表的目标位置3、一定要选择该复选框方法B：右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，在弹开的对话框(图A)方法C：执行“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”命令

3、；4、移动工作表：方法A：单击选定相应工作表，按下鼠标左键直接执行拖动到目标位置处操作即可；方法方法B：右击相应工作表，执行快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令，一定不要选择图A的“建立副本”复选框5、重命名工作表：方法A：双击相应工作表名称，反白显示后就可以输入新的工作表名，按回车表示确认方法B：右击相应工作表，在其快捷菜单中选择“重命名”命令，执行相应操作即可方法C：选定相应工作表，执行“格式工作表重命名”即可输入新的名称；二、文件菜单：其操作类似于WORD的文件菜单：可执行文件的新建、打

4、开、保存、另存为和页面设置等。三、编辑菜单：1、内容的复制（或移动）与粘贴与WORD的操作类似2、选择性粘贴：其操作是配合复制或移动来完成的，但又区别于直接的“粘贴”操作。直接“粘贴”是粘贴被选定内容的内容、格式等，而“选择性粘贴”则是有选择性的进行粘贴操作如图所示：其操作方法等同于WORD中的操作方法3、清除操作删除操作可以清除相应单元格内的全部对象、格式、批注、内容（等同于执行DELETE键）可以删除一个单元格也可以删除一行或一列4、填充功能：A、数值填充：如1--------10，在单元格输

5、入1按下CTRL键鼠标置于单元格右下角变为黑十字填充功能拖动鼠标即可完成；B祁县二中第3页共3页EXCEL操作方法、文本格式填充：如001-----010，在输入内容时，首先将输入法切换为英文状态，先输入与双引号键同位键的单撇号如’，再输入相应数值001；鼠标变为填充句柄直接向下拖动鼠标即可完成填充；四、插入菜单：A、单元格：在目标位置处插入一个单元格或整行或整列B、行或列：在目标位置上面或左侧插入整行或整列C、工作表：工作表操作中已作过介绍D、插入图表：主要用来对表人数据作出分析处理时应用方法：

6、执行“插入/图表”——弹开图表向导来作相应的执行向导1、选定图表类型与子图表类型（子图表类型名在其下方注明）向导2、在表中选定所要分析的数据区域可以是连续的也可以是非连续的，选定方法等同于WINDOWS中对象的相应选定方法；向导3、图表选项操作中要查看这些选项卡并注意做出相应的操作向导4、图表位置操作中设置所插入的图表所处位置可以是新的工作表，也可以是表中的一个对象。E、插入批注：在选定的目标单元格中进行操作执行。五、格式菜单（一）单元格格式设置A、数字选项卡：用来设置单元格数字类型包括常规、数值

7、、货币、日期等类型，并可进行相应设置；B、对齐选项卡：C、字体选项卡：字体的名称、形状（常规、加粗、倾斜等）、大小、下划线为设置、特殊效果（删除线、上/下标）D、边框设置：选择相应的单元格进行。单元格的边框有无设置、线条形状与颜色设置；E、图案设置：用来设置单元格的底纹填充颜色与填充图案效果设置；（二）行列格式设置：通过点击行号与列标签来选定相应行或列，并进行相应格式设置，可以设置行高、列宽六、数据菜单（一）排序：对表内一定范围的数据以某一依据来排序，可以设置多种关键字（排序方式）来完成。（排序时

8、首先要选定要排序的数据范围）（二）筛选：从整个表格中用来设置按某一条件来选出适合这一要求的数据对象，也可多重设置条件。补充插入函数：主要是用来完成表格内一些数据的计算工作方法与步骤：1、选定函数的插入位置也就是计算结果所在单元格位置：2、执行“插入函数”3、从函数列表中选出相应的计算函数，并确定求值区域范围如：求和用SUM：格式为=SUM（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格的数据和求平均值用AVERAGE：格式为=AVERAGE（A1：A5）表示计算A1单元格至A5单元格