excel知识要点

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1、EXCEL知识要点DAY11.列宽的调整：双击边线调整到刚好显示数据，选中多个一起调整会是宽度一样，选中多个双击边线全部刚好显示2.shift+拖拽边线可以移动列的位置3.首行冻结：视图-冻结窗格-首行冻结，首列同理。有的比较奇葩，表头不在第一行，用冻结-冻结拆分窗格4.“填充柄“，一般来说是数字复制，按住Ctrl是序列，时间相反；时间右键拖拽，可选以XX填充5.ctrl+:输入今天的日期6.名称框不是一个单元格名，可以利用它“叫”出来单元格，输入单元格名回车，写2:10回车可以选中2-10行,列

2、同理。7.选中一个区域，输入一个数值，Ctrl+回车批量填充8.迅速跳到表格的上、下边或某边：双击单元格上、下或某边边线；DAY2 1.alt+空格实现单个单元格换行；ENTER是确认键2. 日期时间本质上数字，所以出现一些类似乱码值，调整单元格的格式修改为日期即可3.单元格中的自定义：三个分号在不填写任何东西的情况下，可以将正数、负数、0和文本可以将所有信息隐藏；1.在日期格式中，关于时间，2个m和d表示中文，3个m和d表示英文字母简称，4个M和D英文字母全称；4个a则可以表示中文的星期几出来；

3、3个a表示一，周一则可以利用“周aaa”即可（中文版本office）2.Excel只能保持15个有效数字；3.一旦已经确定单元格为文本方式，再利用单元格更改其他格式，是不能更改成功。方法：选中所有文本，左上角会有“I”,可以实现转化。4.文本表格转化EXCEL：利用分列，需要注意分列的原因，中文的逗号需要选择其他功能；5.分列工具：可以实现文本和EXCEL的数值快速转化；DAY3一：查找和替换1.按值查找eg:查找和选择-查找和替换-替换-选项-单元格匹配2.按格式查找eg:查找和选择-查找和替换

4、-替换-格式-填充3.模糊查找认识通配符*星号后面全部替换,是通配符?（是英文的问号）一个问号表示一个字符若所需替换的数据中有通配符的，替换时可以在通配符前加~（英文）二：定位工具1.通过名称框定位单元格及区域位置：eg:需要选择A9000到B10000可以在名声框里输入A9000：B10000回车（在excel中“：”是到）常用某个区域的单元格可以在名称框里给它起名字如常用区以后再名称框中输入常用区回车就可以找到这个区域2.使用“定位条件”解决问题查找和选择-转到-定位-定位条件或查找和选择-定

5、位条件eg:选中所有批注3.批注右击-批注或审阅-批注更改备注栏形状：插入-形状会出一个绘图工具栏点一下格式在编辑形状-更改形状-右键-添加到快速访问工具栏批注加图片：选中所需加图片的批注-点中批注边框-右击-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片4.把所有空单元格填充等于自己上方的单元格：选中区域-定位条件-空值-=↑（方向键上）然后按住ctrl敲回车5.删图片：查找和选择-定位条件-对象-delete或查找和选择-选择对象DAY4一、排序1.简单排序：选择某个单元格（非常不建议选中整列

6、然后进行排序，这样对例如数学列进行排序会使的其他列顺序不变，从而导致整个表格数据错乱）-开始-排序和筛选-升序or降序2.多条件排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-自定义排序3.按颜色排序4.自定义排序：选择某个单元格-开始-排序和筛选-次序-自定义顺序-自定义序列-新序列-添加-确定5.利用排序插入行：例如工资条先按照表头复制与数据相同的行数，在原表头旁边打上0，按住ctrl，往下拉在复制的表头旁边写上1.5,2.5，再往下拉然后排序二、筛选1.使用筛选：选择某个单元格-开始-排序和筛选-筛

7、选2.高级筛选：数据-筛选-高级常量筛选条件区域必须带表头公式筛选条件不可带表头如果两条件在一行里表示“且”不在一行里表示“或”（表头一定要有）另：.全选表格快捷键ctrl加shift，再按向右和向下每页打印第一行：文件→页面设置→工作表→打印标题→顶端标题行DAY5一、分类汇总工具1.认识分类汇总：数据-分类汇总2.使用分类汇总前先排序：数据-排序3.使用分类汇总合并相同内容的单元格：首先要排序，然后在数据中使用分类汇总，形成新的一列（要想形成新的一列，必须分类字段和汇总项相同且未表格最左的那列

8、，若不是表格最左的那列，可以先在要选的列左侧新建一个空列），在新的列中使用定位，定位出所有的空值然后合并单元格，再复制新一列的格式用格式刷刷到要汇总的那一列，再删除分类汇总即可二、设置数据有效性1.使用数据有效性规定可输入的数据大小，长度及内容等。2.使用数据有效性保护数据不被改动:选中整个表格，选择数据有效性，点自定义，在公式中输入0或者一个不可能实现的公式，即可。同时也可以在信息中提醒要修改数据的人。DAY6数据透视表1、Excel创建数据透视表：选中任意一个单元格--插入--