EXCEL操作方法与技巧.ppt

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1、2011年12月EXCEL操作方法与技巧Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数，可能帮忙用户进行复杂的计算，由于E在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号任务窗格菜单栏绘图

2、工具栏公式编辑框Excel的基本元素-工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表Excel主要的四个处理方面数据管理（作为一种数据管理工具）数据运算数据分析（通过图、表及透视分析等）数据输出数据管理数据填充选定相应的单元格

3、并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充；“十”运用通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图：复杂排序自定义筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令【自动筛选】自定义筛选高级筛选：通过单击数据菜单下的【筛选】菜单命令【高级筛选】，通过设定条件进行筛选高级筛选行列

4、转置姓名数学语文张三9980李四5570王五7050赵某8885程某6560任某4050刘某7577姓名张三李四王五赵某程某任某刘某数学99557088654075语文80705085605077选中此复选框时，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。选择性粘贴应用还可以实现如下功能：指定对粘贴的数值进行数学运算特殊数据的录入数值格式可以用来录入一定长度的数字，0开关数据的录入（方法二：录入前“’”）在“自定义”选项中均有自己预定的格式信息例：批量添加计量单位设置单元格格式“0“XX””文本数据的录入：日期数据的录入：输入3-8或3/8，显示为3月8日数据

5、录入的规范准确-有效性设置（一）在进行数据收集时，信息的输入格式有严格要求，比如身份证号码一栏，需要输入的是15位还是18位号码？性别输入的是男女还是MF?如果信息输入有错，会出现怎么的出错提示？这就需要规定单元格的数据的有效性假如公司只有4个职务，分别为经理、主管、职员、临时工。对在职职务字段进行信息输入时，如何保证所有人输入的信息只有以上4中。数据录入的规范准确-有效性设置（二）有效性设置应用自定义Excel下拉菜单要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中

6、选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列；（来源）：输入内容（可自定义）。分列与合并分列：文本分列向导”将简单的单元格内容拆分到不同的列合并-将两列文本内容进行合并：用&或函数CONCATENATE()进行连接分列应用举例批量转换日期格式有些人Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但规范的要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么如何转化？最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”

7、，并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了拆分与冻结窗格冻结窗格以锁定特定行或列要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。要取消拆分，请双击分割窗格的拆分条的任何部分。工作表复制、移动工作表隐藏工作表多个工作表的同时操作若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选

8、择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。工作表的保护实用快捷操作CTR