论数字化档案馆的建设

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1、沧数字他档案馆的建设唐丽萍(西南电力设计院，四川I成都610021)--摘要：档案的数字化是建设数字化档案的基础和核档案馆的基础设施建设是建设数字化档案馆的必要一条件和有效平台，档案馆的人才队伍建设是关系至4数字档案馆如何发展的关键，具有标准规范的体系是数字化档案馆建设的根本保证。数字化档案馆和传统档案馆各自的主要功能不同，各自具备适应社会的某种。需求的特殊优势，决定了数字化档案馆和传统档案馆将长期共存它们之间是一种互为补充和互相依赖的一关系因此，数字化档案馆是将现代信息技术和当案数字化技术有机地结合起来，为社会提供方便快

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5、关键词：数字档案馆；建设_中图分类号：6275文献标志码：-B文章编号：16谚卜9913(20o9)O2~0078-03A⋯bstract：Thedigitalizedarchivesisadigit~,lizedinformationsystem,whichenabletheinformationresourcesof随着信息技术和网络技术发展，档案社会务的一个重要趋势。化服务已经从传统档案馆拓展至数字化档案馆领1数字化档案馆的概念域，目前许多国家和地区都致力于将馆藏档案资源数字化或将原生的

6、数字化档案信息存储到数字“数字档案馆”一词是由英文Digital化档案馆中，这已经成为当前档案信息社会化服Archives翻译过来的，现在一般称之为数字化档}收稿日期：200902—26作者简介：唐丽萍(1961)女，成都人，馆员。78．2009年4月第2期甘骊¨：八一lL案。指档案收集、处理、存储、查询等档案管的价值。因此，数字化档案馆作为数字资源管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档理和服务的一个子系统，必须是一个具有可信案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以赖性，实现所存储的数字化档案信息资源可及多媒体技术的发

7、展而产生的新型档案馆。数以跨越时空范围长期存取以及共享的系统。字化档案馆是一个数字化的信息系统，它把分2怎样建设数字化档案馆散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数关于数字化档案馆的建设应该从以下四个字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。方面去理解。数字化档案的信息，包括文字、图片、声2．1档案的数字化是建设数字化档案的基音、动态图像等，都是以数字代码方式存储在础和核心磁带、磁盘、光盘等介质上，通过计算机输出档案的数字化就是将现有的馆藏档案转设备和网络传送出去，最终显示在用户计算机化成为计算机

8、可以识别的不同序列的“0”和终端上。“i”构成的信息，经过整理和组织后存储在目前在档案学术界关于数字化档案馆的概可以长期保存的载体里面，目的是为了快速检念主要有两种：一种观点认为数字化档案馆是索，提高档案信息的利用率和提供远程信息服一种实体概念，是全方位实现信息化的新型档务。转换方式：一是直接形成的、具有保存价案馆，它包括服务数字化和档案馆其他业务职值的电子文档；二是通过扫描仪直接将原有的能的信息化；实现了数字馆藏的储存、传输、纸质档案转换成电子文档；三是利用胶片扫描维护和提供利用，同时实现了档案接收、征仪将保存的照片档案

9、转换为电子文档。在档案集、整理、著录、鉴定、编研、保管、迁移和数据存储时，一要保证存储数据的规范性和准维护等各项工作的信息化；另一种观点认为数确性，特别是对于目录数据库的建设，要严格字化档案馆是一个跨越空间的档案信息资源的按照事先确定好的著录标准进行；二要具有标集成，主体是基于网络的共享数据库系统，它准存储数据的有效性，要采用通用的文件格式突破了馆与馆之间的物理界限，将分散在不同标准记录档案数据，特别是对于文本、图形、物理位置、不同载体上的信息联系在一起，向图像、数据表、声音和视频等全文信息，尽量用户提供快捷的在线信息服务

10、。采用标准或通用格式进行记录，以减少未来有总之，数字化档案馆是近年来档案界可能进行的数据迁移。其核心是档案信息的数提出的新概念，对于数字化档案馆内涵的理据库建设。解，有的学者从突出数字化档案馆动态搜寻视角出发，提出数字化档案馆是“利用电子2．2档案馆的基础设施建设是建设数字化网络远程获取档案文件信息的一种方式”。档案馆的必要条件和有效平台笔者认为可以将数字化档案馆表述为：建立数字化档案馆的基础设施建设一般应该在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数包括网络环境、硬件环境和系统软件建设三部字化手段，以综合档案信息资源为处理对分

11、。首先根据不同的服务对象和范围。网络象，对数字化化档案信息资源进行收集、管环境可以分为档案馆内部网、档案馆与政府理和提供服务，通过建立网络支撑平台、业连接的政府网、档案馆与互联网连接的公众网务管理平台和信息服务平台，实现档案信息三个层次。档案馆内部网是数字化档案馆的核资源的传输网络化、管理自动化、服务在