OA行文要点及常见问题辨析上会

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1、OA行文要点与常见问题辨析办公室徐黎明目录公司常用公文文体及使用范围OA行文要点与常见问题辨析2公司常用文体通知（通报）请示报告函会议纪要文体将公司执行的方针政策、开展的工作活动、采取的具体措施或上级文件告知、传达至相关部门或个人部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）征求决定性意见。必须为“一事一请”，不得多头请示部门或个人向公司领导或者上级公司（部门）汇报工作开展或者完成情况用途向平行和不隶属单位商洽工作、询问事情、征求意见、答复问题、请求帮助或进行告知等。必须为“一事一函”记载和传达公司会议主要内容和议定事项。“向下指导，平行交流”3OA文体

2、格式套用公司发文公司通知公司发函OA文体格式套用公文请示、报告、通知（报）、批复等业务通知函呈批件会议纪要……OA文体格式套用公文请示会议纪要…………对内、业务通知用“公司通知”,但无法发到省公司对外、重要事项通知用“公司发文”，可以发送到省公司对内、一般事项请示用“呈批件”，可发到省公司，但一般不发外单位对外、重大事项请示用“公司发文”注意4目录公司常用公文文体及使用范围OA行文要点与常见问题辨析5OA发文“稿纸”的三大件填表的总体要求：每个表单选项需逐一填写，不忽略、不随意空白稿纸正文稿纸头部稿纸尾部6OA发文“稿纸”的三大件稿纸正文稿纸头部稿

3、纸尾部7OA发文“稿纸”的三大件稿纸正文稿纸头部稿纸尾部8目录公司常用公文文体及使用范围OA行文要点与常见问题辨析1、OA稿纸头部2、OA稿纸正文3、OA稿纸尾部9公文标题的一般写法会议纪要的标题可以为：“XXXX会纪要”公文标题中除书名号外，一般不用标点符号例：关于“十·一”国庆节放假的通知关于国庆节放假的通知关于表彰2005年先进集体、个人的通报关于表彰2005年先进集体和个人的通报关于本地传输工程（二期）的立项请示关于立项建设本地传输二期工程的请示注意例：关于9月份互联互通工作情况的报告关于进一步加强车辆安全管理的通知发文事由公文种类+

4、发文机关发文事由公文种类++完全式：（对外）省略式：（对内）例：无锡分公司关于9月份互联互通工作情况的报告10主送、分送与抄送抄送性质相同的单位之间用中文顿号间隔，性质不同的单位间用中文逗号相隔单位名称及排序按公司oa设定的组织机构规范；涉及县公司的，约定为“江阴、宜兴分公司”形式：例：市场部、集团数据部，江阴、宜兴分公司主送分送主送单位指需要办理文件事项的部门或单位抄送指需要阅知的单位及领导；会议纪要中未参加会议单位分送在会议纪要文体中指参加会议的各方抄送单位需按照“先外后内”的原则主送后面不需要跟冒号（系统自动生成）；抄送、分送末尾要加句号注意

5、11其他表格选项主办部门信息：请完整填全，拟稿人联系电话写11位号码发文机关：全称或规范简称，联合发文写公司全称：“中国移动通信集团江苏有限公司无锡分公司”秘密等级：一般或秘密，不使用机密、绝密紧急程度：一般或急件，慎用特急正确选择公文类型和公文去向12问题案例市场部、市区营销中心，江阴、宜兴分公司改成：关于。。。发展情况的通报公司发文，对工会应抄送，标点符号也不对13目录公司常用公文文体及使用范围OA行文要点与常见问题辨析1、OA稿纸头部2、OA稿纸正文3、OA稿纸尾部14正文的规范要求仿宋3号字，黑色，不加重；段首空2字，1.5倍行间距。（格式

6、自动处理宏）所有正文均需在MicrosoftWORD中排好版，再复制（Ctrl+C）入OA稿纸原则上正文中不插入表格（应做附件）正文内容中无需落款单位和时间，也不要写主送单位(系统自动生成)。文字要求文通字顺，内容严谨，表述简洁,标点准确格式要求15常用公文正文模板（1）通知（通报）事由主干结尾表明发文缘由、目的。例：“为了……”、“根据……文件精神”陈述通知的具体事项，分类分条讲明内容。例：一、活动开展时间；二、活动开展地点；三、活动开展方案；（一）参与人数：……（二）具体步骤：……明确要求，强调意义，提醒告知。例：“希望相关部门、县分公司……。

7、特此通知（特此通报）。”16常用公文正文模板（2）请示事由主干结尾提出请示依据，直叙请示要求。例：“为了……，根据……文件精神，我部门拟实行……计划（开展……活动）。”陈述请示的具体事项，讲明其他部门配合要求、所需资源（金）、所需授权、预期效果等。例：一、内容1：费用为……；二、内容2：授权签定合同……；三、内容3：活动开展方案为……；四、内容4：预计产生……效果。简单结尾。例：“（以上意见）当否，请批示。”17常用公文正文模板（3）报告情况结论建议提出事件由来，叙述发展经过，分析针对性问题。例：“根据…文件精神，我部门自…起开展…活动。首先，精心

8、组织，广泛动员。……；其次，扎实开展，层层推进。……；最后，取得实效，……。”得出明确结论，总结经验教训。例：“经过为期三