KSFOA系统上线推广用户说明会

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1、康师傅控股OA及KM项目康师傅OA上线推广用户说明会演示文稿人：朱岩1推广目的了解系统功能了解系统上线进度了解系统上线后用户配合事项2OA概述3OA是OfficeAutomation的缩写，即办公自动化的意思。自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。什么是OA?4工作流范围公文以及ERP各模块从“填单”到“主管核准”前的表单作业流程目的ERP成本面:继续扩增用户数，减少ERP版权费用户效益面:提高人员工作效率成本:提供参考资料，方便审批，加强主管节约成本力度人力:流程规范，减少人员专业、经验度，减少人员错误率状

2、况协助ERP资料输入、作主管核准前的工作流程控管OA价值借OA引进工作流开发以及与ERP连接的技术未来发展达到整体经营体系逐渐纳入计算机管理的境界辅助ERP成为企业核心竞争力5知识管理内容公文（含制度、表单）以及员工解决问题经验的保存、累积集团的经验、知识，经过分类之后提供各阶层人员使用目的减少员工寻找问题解决方法的时间，提高个人工作质量状况目前:OA进行公文，制度规章，问题讨论与解决等资料的保存、分类，提供查询未来:经过把实际案例转化成问题与解答的知识模式，提供员工查询OA价值建立知识管理的计算机环境（主干和分支），逐项

3、由各功能、部门填入内容（树枝和树叶），之后由员工查询（享受乘凉）未来发展作为能达成高水平管理的主要后台支柱6OA范围第一階段（頂新內部）工作流管理讯息管理个人工具电话与名片管理日程安排知识管理公文请假用品费用派车档案管理好文章上载查询特定主题讨论电子刊物表单规章制度共享讯息新闻发布共享软件追踪管理问题登录与解决交办事项个人端提醒第二阶段2005年第一阶段16/11系统基本设定管理组织架构角色设定操作权限R/3介面7OA设计架构8工作流程（考题）制定/申请立审审核核决决行政人员立、审、决流程功能部门结案资料9表单处理流程（考

4、题）流程内：申请/制定审核会签核决行政作业退回撤回正常结案退回结案撤销结案流程外：拟稿代填单立，审，决流程行政作业10工作流设定与产生（考题）系统设定各模块中表单的默认流程个人根据实际需要设定个人表单默认流程填写表单时可以自定义表单流程。审批时可以修改表单的流程。11事业群本部SSO登入集团网域帐号登入OA用户系统登录公用电脑远程登入VPN登入Login页面登录：OA帐号登入帐号并存出差人员外地营业部所总部人员帐号：公司域帐号与OA帐号相同：员工ID密码：初始化，可修改（第一次登入强制修改密码）帐号锁定：连续输错，可解锁T

5、imeOutIP12CA之使用OA系统设定CA申请凭证安装可申请CA资格：具审批资格的主管CA安装：IE,硬盘，软盘，USB移动碟密码：申请、使用凭证时的密码CA认证签核公文验证凭证前期工作流程前流程中流程后DEMO13OAUI用户界面14OA个人首页待办事项已办事项未来：公司公告查询区快捷操作未来：行事历功能入口15个人化设置可设置：个人首页登入设置流程设定代理人…….16功能架构主体填写表单我的事项部门表单查询与统计资料设置待处理事项已处理事项近期已结案被催办表列催办表列部门浏览公文请假/加班/出差费用报销/预支办公用

6、品请购派车工作流管理17操作架构（一）123456718树状组织架构可调式窗口Mouseover操作方便性退回未阅19图形化界面选择公文分类菜单展开路径显示选择日期选择时间选择一人选择多人新进未阅新进已阅退回未阅退回已阅撤回未阅撤回已阅已处理待结案已结案返回上一页打印帮助使用说明退出Portal表单输入系统操作处理状态前、后一页最前、最后页20OA模块功能21模块功能公文请假加班费用报销用品请购派车共同功能新增，修改，保存，删除*审核，会签，核决追踪，查询，监控，催办，提醒（讯息通知）个别功能拟稿（考题）代申请代填单（考题

7、）用品汇总调整定请管控临请管控用品采购用品发放发放差异比对请购记录查询库存信息查询派车派车转入用车申请单查询派车单查询车辆查询司机查询审批收发调整发文公文分类公文收文公文调阅代理确认考勤员假卡查询境外人员查询财务主管会计审核会计处理财务办理现金需求查询22整体功能追踪监控：部门表单（被催办、催办、部门浏览）催办（页面+讯息通知）自动：目前系统设定超过3天，每隔1天催办一次紧急公文超过1天，每隔4hrs催办一次手动：申请/制定人；审批主管；功能部门人员。提醒作业通知（核准、退回、撤回）操作提醒（R/3作业成功、失败、单号返

8、回）提交提示（再次确认、数据检查错误信息提示）23公文管理24公文特色与效益功能特色现有状况效益1企业知识财产由计算机保存个人零散保管知识积累，不遗失2计算机归档，公文查阅更方便、迅速实体文件归档节省人力成本3计算机传送，自动追踪，安全省时人力传递，可能遗失提升公文流转效率4提供手动、自动跟催机制打电话