oa办公系统用户需求说明

《oa办公系统用户需求说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、OA办公系统用户需求说明1.引言1.1编写目的本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。1.2适用范围本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。1.3背景系统名称：OA系统任务提出：湖南城市学院数学与计算科学系开发者：聂孟文聂胜杰用户：学校所有办公人员1.4名词解

2、释OA：办公自动化OfficeAutomatization1.5参考资料1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。2.电子工业出版社《javaweb整合发》刘斌编著。3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。4.绿叶OA办公系统1.6网络架构采用局域网或单机环境。硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。1.7软件架构以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构；先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象

3、的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。2.项目目标OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。3.功能图普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。个人办公消息发送消息　已发消息　已收消息　消息归档归档消息浏览归档类别文件传送发送文件　已发文件　已收文件　文件归档归档文件浏览归档类别电子邮件　　手机短信　　个人考勤个人考勤　今日外出人员

4、　考勤管理　工作日记　　工作日程　　工作计划　　通讯录公司内部通讯录　个人通讯录　公共通讯录　信息发布通知发送通知　已发通知　已收通知　通知归档归档通知浏览归档类别通知审批设置　公告发送公告　已发公告　已收公告　公告归档归档公告浏览归档类别公告审批设置　新闻发送新闻　已发新闻　已收新闻　新闻归档归档新闻浏览归档类别新闻审批设置　审批流转我的申请起草申请申请查询待我审批　经我审批　审批管理　公文发文我的拟稿发文拟稿拟稿查询待我审批　经我审批　发文打印　发文盖章　发文分发　收文查询　发文归档归档发文浏览归档类别公文收文收文单　

5、传阅　督办　网上交流论坛　投票　视频会议　实时聊天　个人设置个人信息　密码修改　桌面定义　相关下载　系统管理用户管理　权限管理　部门管理　　4.用例图4.1OA系统总用例图图—OA总用例图4.2普通用户注册、登陆模块。图—OA用户登陆、注册状态转换4.3后台管理员登陆图—OA后台管理员登陆状态转换4.4报销流程图5.系统功能描述5.1.信息发布新闻：有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。公告：

6、有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。通知：有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。电子期刊：可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维护

7、，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。大事记：可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。5.2.公共办公知识管理：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同

8、学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。下载中心：单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。规章制度：政策法规、人事