Excel进阶课程(函数)

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1、Excel函数在商业中的应用公式函数必备知识案例：计算订单销售额及利润建立公式相对引用公式走哪我跟哪，跟公式的相对位置不变如：Ａ１绝对引用给钱我就不走了，位置绝对不移动如：＄Ａ＄１案例：一个公式完成折扣计算表混合引用与数组混合引用：=C$4*$B5行列都不锁定:A1行列都锁定:$A$1列活动行锁定:A$1列锁定行活动:$A1数组的使用｛=C4:E4*B5:B7｝Shift+ctrl+enter公式中常见错误判断错误类型原因举例#DIV/0!当数字被零(0)除=100/0#REF!单元格引用无效=VLOOKUP("C",E3:F1

2、1,4,0)#####列不够宽，或使用了负的日期或负的时间-2008-1-2#NAME?函数名错误=sun(a1:a5)公式中常见错误判断错误类型原因举例#N/A使用查找函数找不到数据#VALUE!参数或操作数类型错误=sum(“a”,”b”)#NUM!使用无效数字值#Null！不正确的区域运算符=SUM(B2:C2B3:C3)商业函数的使用技能函数语法规则=函数名（参数）某些函数的参数可以省略参数与参数之间用逗号分开“，”常用的基本函数sum(范围)求和average(范围)平均数max(范围)最大值min(范围)最小值cou

3、nt(范围)计数计数字counta(范围)计数非空单元格案例：sum另类用法一键填充求和区域（蓝色区域）案例：销售订单表计算订单个数逻辑函数if（逻辑判断式，真值，假值）案例：成绩表判断考试等级：>=210A级<210B级是否补考：三门成绩必须全部大于６０分才不需补考Ｉｆ的嵌套>=2２0A级210~220B级<210C级If的嵌套不能超过7层查找函数vlookup（查询对象，数据源，显示序列，匹配参数）匹配参数：false精确查找=0(推荐)true模糊查找=1显示序列：需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字Vlooku

4、p数据源要求数据源：标准的二维数据查询对象必须位于数据源第一列显示对象必须位于数据源当中必须是一个连续区域案例：同一张工作表中的查询自动显示所选人员的总成绩案例：不同工作表之间的查询案例：数据对比查找两张表中ID号相同的数据日期函数year(日期)month(日期)day(日期)date（年,月,日）Today()当前日期now()当前时间Hour、minute、second、timedatedif(起始日期，结束日期，返回类型)案例：将产品成交日期进行处理成交日期的年月日分开计算成交年数，并可每年自动更新文本函数left(文本

5、对象，截取位数)right(文本对象，截取位数)mid(文本对象，开始位数，截取位数)案例：整理产品型号将品牌和型号分开两列显示使用分列功能Excel进阶课程之图表常见图表的制作技巧认识图表商务模型创建图表的方法一键生成法按部就班法用图表传递信息的类型常用图表类型及选择技巧图表类型的选择柱形图：强调的是数据区中所有的数据条形图：与柱形图强调要点相同，建议使用在横轴为时间线时折线图：强调的是数据趋势饼图：强调的是部分对整体的贡献XY散点图：强调X轴与Y轴之间的相对关系图表的基本修改方式移动和调整图表更改图表类型移动图表元素删除、格

6、式化图表元素修改原则：看得见的部分双击看不见的单击右键图表工具栏的使用图表对象：用于选择需要在图表中选定修改的图表对象图表区格式：调出在图表中选定的图表对象的格式属性图表类型：用于修改整个图表或者图表中某一数据系列的图表类型图表工具栏的使用图例：是否显示图例数据表：属否显示原始数据按行/按列：图表的数据显示以行或列标题为分类顺时针/逆时针排列：文字的排列方式制作柱形图和折线图的混合图表例题：根据下列数据，制作“产品销售展示图”案例：产品销售展示图更改图表类型设置次坐标轴（双坐标轴）双击整条折线，打开“数据系列格式”对话框修改坐标

7、轴单位双击次坐标轴数据，打开“坐标轴格式”对话框在饼图中显示类别名称和百分比练习：展示三月份的三种产品的市场份额，并明确标示份额百分比。图表的美化技巧根据下表数据，制作“奥运金牌对比图”案例：奥运金牌对比图选择图表类型更改绘图区格式双击绘图区，将边框和填充色都设置为“无”更改图表区格式双击图表区，边框设为“无”，区域进行“填充效果”设置填充效果删除坐标轴、网格线单击网格线、横坐标轴，删除Delete双击纵坐标轴，如图所示，选择“无”修改数据系列格式双击数据系列，在“图案”中选择橙色，边框选“无”增加数据系列的宽度双击数据系列，在

8、“选项”中减少“分类间距”加宽坐标轴文字与图形间距双击坐标轴，在“对齐”选项卡中增加“偏移量”数值后期处理相应位置添加图片和文本框，修改格式Excel商业数据处理与分析数据清单的应用与筛选预备知识条件格式在设定单元格的格式时，可以使用条件判断的方式，使单元格自动